Акт приема-передачи⁚ подробное руководство по заполнению
Акт приема-передачи является важным документом, фиксирующим передачу имущества, документов, товаров или других материальных ценностей от одной стороны к другой․ Его правильное оформление обеспечивает юридическую защиту обеих сторон и подтверждает факт передачи․
Цель акта приема-передачи
Основная цель акта приема-передачи заключается в⁚
— Подтверждении факта передачи имущества или ценностей между сторонами;
— Установлении состояния передаваемых объектов на момент передачи;
— Фиксации количества, качества, наименования и других характеристик передаваемых объектов․
Обязательные реквизиты акта приема-передачи
Для того чтобы акт приема-передачи имел юридическую силу, он должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
— Наименование документа⁚ «Акт приема-передачи»;
— Дата и место составления⁚ Указывается дата и конкретное место составления акта;
— Наименование сторон⁚ Указывается полное наименование передающей и принимающей сторон, их юридические адреса и реквизиты (ИНН, КПП);
— Предмет передачи⁚ Дается подробное описание передаваемых объектов (наименование, количество, характеристики, состояние);
— Сведения о документах, подтверждающих право собственности⁚ Указываются документы, подтверждающие право собственности или право владения передающей стороны на передаваемые объекты;
— Состояние передаваемых объектов⁚ Описывается состояние объектов на момент передачи, наличие или отсутствие дефектов, повреждений;
— Подписи представителей сторон⁚ Акт подписывается уполномоченными представителями передающей и принимающей сторон с указанием их ФИО и должностей․
Порядок заполнения акта приема-передачи
1․ Проверка полномочий представителей⁚ Перед началом заполнения акта необходимо убедиться в наличии у представителей сторон необходимых полномочий․
2․ Проверка передаваемых объектов⁚ Производится осмотр передаваемых объектов для выявления их соответствия заявленным характеристикам и отсутствия дефектов․
3․ Составление акта⁚ Акт составляется в свободной форме с включением всех обязательных реквизитов․
4․ Проверка информации⁚ Перед подписанием акта обе стороны должны внимательно проверить содержащуюся в нем информацию на предмет ее правильности и полноты․
5․ Подписание акта⁚ Акт подписывается уполномоченными представителями сторон в двух или более экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу․
Образец заполнения акта приема-передачи
Акт приема-передачи № 1
Дата и место составления⁚ 10 января 2023 г․, г․ Москва
Передающая сторона⁚
— Наименование⁚ ООО «Авангард»
— Юридический адрес⁚ г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10
— ИНН⁚ 7701123456
— КПП⁚ 7701010234
Принимающая сторона⁚
— Наименование⁚ ООО «Технолоджи»
— Юридический адрес⁚ г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 15
— ИНН⁚ 7702123456
— КПП⁚ 7702010234
Предмет передачи⁚
— Компьютерная техника в количестве 10 единиц;
— Оргтехника в количестве 5 единиц․
Состояние передаваемых объектов⁚
— Новое, без дефектов и повреждений․
Документы, подтверждающие право собственности⁚
— Товарная накладная № 123 от 09․01․2023 г․
Подписи представителей сторон⁚
Передающая сторона⁚
— Должность⁚ Директор
— ФИО⁚ Иванов И․И․
— Подпись⁚ _________________
Принимающая сторона⁚
— Должность⁚ Заместитель директора
— ФИО⁚ Петров П․П․
— Подпись⁚ _________________
Важность правильного оформления акта приема-передачи
Правильное оформление акта приема-передачи имеет большое значение, так как⁚
— Обеспечивает юридическую защиту обеих сторон сделки;
— Подтверждает факт и условия передачи имущества или ценностей;
— Позволяет избежать споров и разногласий в дальнейшем;