Определение
Акт приемки материалов — это официальный документ‚ составляемый для подтверждения факта получения материальных ценностей от поставщика. Он служит основанием для оприходования материалов на склад получателя и для списания их со склада поставщика.
Когда составляется
Акт приемки материалов составляется в следующих случаях⁚
- При приемке материалов от поставщика;
- При передаче материалов со склада на склад в рамках одной организации;
- При списании материалов в утиль или на другие цели.
Кто составляет
Акт приемки материалов составляется комиссией‚ в которую входят представители получателя и поставщика (если таковой имеется). Комиссия должна быть назначена приказом руководителя организации.
Форма акта
Единой унифицированной формы акта приемки материалов нет. Каждая организация может разработать свою собственную форму акта‚ которая должна содержать следующие реквизиты⁚
- Название документа;
- Номер и дата составления;
- Наименование организации-получателя;
- Наименование организации-поставщика (если имеется);
- Перечень принятых материалов;
- Количество и цена принятых материалов;
- Подписи членов комиссии.
Порядок заполнения
Акт приемки материалов заполняется следующим образом⁚
- В шапке акта указывается его название‚ номер и дата составления.
- В разделе «Получатель» указывается наименование организации-получателя.
- В разделе «Поставщик» указывается наименование организации-поставщика (если имеется).
- В таблице «Перечень принятых материалов» указываются наименование‚ количество и цена принятых материалов.
- В конце акта указываются подписи членов комиссии.
Пример заполнения
Ниже приведен пример заполнения акта приемки материалов⁚
Акт приемки материалов
№ 1
Дата составления⁚ 2023-03-08
Получатель⁚ ООО «Ромашка»
Поставщик⁚ ООО «Василек»
| Наименование материала | Количество | Цена |
|—|—|—|
| Сталь листовая | 100 т | 20 000 руб. |
| Труба стальная | 50 м | 10 000 руб. |
| Арматура стальная | 20 т | 5 000 руб. |
Члены комиссии⁚
- От получателя⁚ Иванов И.И.
- От поставщика⁚ Петров П.П.
Важно помнить
При составлении акта приемки материалов следует обратить внимание на следующие важные моменты⁚
- Акт должен быть составлен в двух экземплярах‚ по одному для каждой из сторон сделки.
- Акт должен быть подписан всеми членами комиссии.
- Акт должен быть зарегистрирован в журнале учета актов приемки материалов.