Юридическая консультация. В настоящей статье мы рассмотрим‚ как правильно оформить акт списания автомобильных шин на предприятии‚ какие документы необходимо подготовить и на что обратить особое внимание.

Самое главное помнить‚ что

Акт списания — это официальный документ‚ подтверждающий факт прекращения использования имущества (в данном случае — автомобильной шины) и его выбытия из баланса организации. Неправильное оформление может привести к налоговым претензиям‚ проверкам со стороны контролирующих органов и проблемам с бухгалтерией.

Правовая основа

• Гражданский кодекс РФ (ст. 432‑437) – порядок выбытия имущества.
• Налоговый кодекс РФ (ст. 247) – основания для списания основных средств.
• Постановление ПФР № 64‑н «Об учёте основных средств».
• Приказ Минэкономразвития РФ от  № 14н «Об утверждении методических рекомендаций по списанию материальных ценностей».

Кому требуется акт списания шин?

1. Организации‚ использующие автотранспорт (производственные‚ транспортные‚ сервисные компании).
2. Предприятия‚ где шины находятся в составе основных средств или материальных запасов.
3. Субъекты малого и среднего бизнеса‚ желающие вести бухгалтерский учёт по упрощённой системе.

Кто подписывает акт списания?

• Ответственный за имущество (начальник отдела эксплуатации‚ менеджер автопарка).
• Главный бухгалтер (подтверждает бухгалтерскую часть).
• Директор (или его уполномоченный) – в случае если акт относится к основным средствам.

Обязательные реквизиты акта списания

1. Шапка документа:
   • Наименование предприятия (полное юридическое имя‚ ИНН‚ ОГРН).
   • Наименование документа – «Акт списания автомобильных шин».
   • Номер акта и дата его составления.
2. Перечень списываемых шин:
   • Марка и модель (размер‚ сезонность‚ тип).
   • Серия/номер‚ если есть (штрих‑код‚ заводской номер).
   • Кол‑во штук.
   • Дата ввода в эксплуатацию и дата прекращения эксплуатации.
   • Причина списания (износ‚ повреждение‚ несоответствие техническим требованиям и т.п.).
3. Оценка стоимости:
   • Балансовая стоимость (по бухгалтерскому учету).
   • Остаточная стоимость (если есть).
   • Сумма списания.
4. Подтверждение факта списания:
   • Подписи ответственного за имущество‚ главного бухгалтера и директора.
   • Печать организации.
5. Приложения (при необходимости):
   • Акт технической экспертизы (если списание основано на повреждении).
   • Фотографии изношенных шин.
   • Документы о утилизации (акт утилизации‚ договор с утилизирующей компанией).

Образец акта списания автошины

ООО "Транспортный Сервис"

ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157746456789

Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10

№ А/001 от г.

Перечень списываемых шин

 

 
№ п/п
 
Марка / модель
 
Размер
 
Кол‑во шт.
 
Дата ввода в эксплуатацию
 
Дата списания
 
Причина списания
 
Балансовая стоимость (руб.)
 
 

 
1
 
Michelin Energy Saver
 
205/55 R16
 
4

Износ более 80 %
 
24 000‚00
 
 

 
2
 
Bridgestone Blizzak
 
215/60 R17
 
2

Повреждение боковины
 
12 500‚00
 


Сумма списания
Основание списания
Списание проводится в соответствии с Положением о списании основных средств и материальных ценностей ООО "Транспортный Сервис"‚ а также в связи с полным износом/повреждением указанных шин.

Подписи
Ответственный за имущество: ____________________ /Иванов И.И.

Главный бухгалтер: ____________________ /Петров П.П.

Директор: ____________________ /Сидоров С.С.

(Печать)

Типичные ошибки при оформлении акта

• Отсутствие причины списания – налоговая инспекция может потребовать уточнения.
• Неполные сведения о шине (нет серийного номера‚ даты ввода в эксплуатацию) – усложняет проверку.
• Отсутствие подписи ответственного лица – акт считается недействительным.
• Отсутствие приложений (акт утилизации‚ фото) – в случае спорных ситуаций документ будет признан неполным.

Рекомендации для безупречного оформления

1. Вести журнал учёта шин с указанием всех технических характеристик и дат эксплуатации;
2. Проводить регулярные инвентаризации и фиксировать износ в системе бухгалтерского учёта.
3. При необходимости привлекать независимого эксперта для составления акта технической экспертизы.
4. Хранить оригиналы всех приложений (фото‚ договор утилизации) в архиве организации.
5. Перед подписанием акта проверить соответствие реквизитов требованиям внутреннего регламента и законодательства.

Оформление акта списания автошины – процесс‚ требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения законодательных норм. Правильно составленный документ ускорит процесс утилизации‚ избавит от ненужных вопросов со стороны налоговых и контролирующих органов и обеспечит корректный учёт в бухгалтерском балансе.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю‚ рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу или бухгалтеру‚ специализирующемуся на материальных ценностях.

© 2026 Юридическая консультация «Право и Бухгалтерия». Все права защищены.