Цель акта списания
Акт списания ⎻ это первичный учетный документ, который подтверждает изъятие материальных ценностей из оборота в связи с их непригодностью или потерей.
Форма акта
Унифицированной формы акта списания не существует, поэтому организации могут использовать собственный шаблон или один из рекомендованных⁚
- Форма ТОРГ-15⁚ Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
- Форма ТОРГ-16⁚ Акт о списании товаров
Обязательные реквизиты
Независимо от используемой формы акт списания должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- Наименование документа
- Дата составления
- Номер документа
- Наименование организации
- Информация о материально ответственных лицах
- Состав комиссии по списанию (должности, ФИО членов)
- Перечень списываемых ценностей (наименование, количество, единицы измерения)
- Стоимость списываемых ценностей
- Причины списания
- Меры по предупреждению подобных ситуаций
Процесс заполнения
Процесс заполнения акта списания включает в себя следующие этапы⁚
1. Создание комиссии⁚ Руководитель организации создает комиссию по списанию, в состав которой входят представители склада, бухгалтерии и других заинтересованных подразделений.
2. Осмотр и оценка⁚ Комиссия осматривает списываемые ценности, оценивает их состояние и устанавливает причины списания.
3. Составление акта⁚ Комиссия составляет акт списания, в котором отражает всю необходимую информацию.
4. Утверждение акта⁚ Акт списания утверждается руководителем организации.
Хранение актов списания
Акт списания является документом бухгалтерского учета и должен храниться в организации в течение установленного срока. Срок хранения актов списания составляет 5 лет с момента их составления.
Образец заполнения
Акт списания ТМЦ
Наименование организации⁚ ООО «Торговый дом»
Дата⁚ 10.05.2023
Номер⁚ 15
Состав комиссии⁚
- Председатель⁚ Иванов И.И., главный бухгалтер
- Члены⁚
- Петров П.П., заведующий складом
- Сидоров С.С., начальник отдела снабжения
Перечень списываемых ценностей⁚
| Наименование | Количество | Единица измерения | Стоимость |
|—|—|—|—|
| Компьютер | 1 | шт. | 15 000 |
| Принтер | 1 | шт. | 10 000 |
| Сканер | 1 | шт. | 7 000 |
Причины списания⁚ Оборудование устарело и не соответствует требованиям организации.
Меры по предупреждению подобных ситуаций⁚
- Планомерное обновление оборудования
- Регулярное техническое обслуживание техники
Утверждаю⁚
Директор ООО «Торговый дом»
__________________ Смирнов А.А.
10.05.2023