Акт списания транспортного средства⁚ образец заполнения
Цель акта списания ТС
Акт списания транспортного средства (ТС) является официальным документом, фиксирующим факт вывода ТС из эксплуатации и снятие его с учета. Он оформляется в случае, когда ТС признано непригодным для дальнейшего использования или его восстановление экономически нецелесообразно.
Порядок заполнения акта списания ТС
Заполнение акта осуществляется в соответствии с установленной формой ОС-4а (утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7). Рассмотрим порядок заполнения его основных разделов⁚
1. «Шапка» акта
- Указывается полное наименование организации, составившей акт.
- Присваивается номер акта и дата его составления.
- Наименование документа — «Акт о списании автотранспортных средств».
2. «Состав комиссии»
- Перечисляются члены комиссии, назначенные для оценки и списания ТС.
- Указываются их должности и фамилии.
3. «Предмет акта»
- Описывается ТС, подлежащее списанию.
- Указывается⁚ марка, модель, год выпуска, регистрационный номер, инвентарный номер.
4. «Основание для списания»
- Приводятся причины, по которым ТС признано непригодным для дальнейшего использования.
- Например⁚ физический износ, авария, невозможность ремонта.
5. «Анализ причин списания»
- Описывается техническое состояние ТС, обосновывается невозможность его ремонта или дальнейшей эксплуатации.
- При необходимости прилагаются заключения экспертов или результаты технического осмотра.
6. «Сведения об использовании ТС»
- Указываются сведения о пробеге ТС, сроке его эксплуатации, а также данные о предыдущих ремонтах и обслуживании.
- Комиссия делает вывод о целесообразности списания ТС.
- Указываются дальнейшие действия, которые необходимо предпринять с ТС (например, продажа на запчасти, утилизация).
Подписание и утверждение акта
После заполнения всех разделов акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Количество копий акта определяется организацией самостоятельно, как правило, составляется два экземпляра (для бухгалтерии и ответственного лица).
Образец заполнения акта списания ТС
Акт о списании автотранспортных средств
№ 15от «15» сентября 2023 г.
Состав комиссии⁚
- Председатель комиссии⁚ Иванов И.И., главный инженер
- Члены комиссии⁚ Петров П.П., механик
Сидоров С.С., водитель
Предмет акта⁚
Автомобиль марки ВАЗ-2107, модель 2006 года выпуска, регистрационный номер В 777 АА 777, инвентарный номер 12345.
Основание для списания⁚
Автомобиль непригоден для дальнейшей эксплуатации в связи с физическим износом. Имеются неисправности⁚
- Деформация кузова
- Неисправность двигателя
- Увеличенный расход топлива
Анализ причин списания⁚
По результатам технического осмотра установлено, что ремонт автомобиля экономически нецелесообразен. Пробег автомобиля составляет более 200 000 км, с момента последнего капитального ремонта прошло 5 лет.
Сведения об использовании ТС⁚
Автомобиль использовался в хозяйственной деятельности организации для перевозки грузов.
Комиссия пришла к выводу о целесообразности списания автомобиля ВАЗ-2107, инвентарный номер 12345. Рекомендуется произвести продажу автомобиля на запчасти.
Подписи членов комиссии⁚
Иванов И.И.
Петров П.П.
Сидоров С.С.
Утверждаю⁚
Генеральный директор
ООО «Автотранс»
А.А. Сидоров