Грузоперевозки⁚ акт сверки, образец заполнения
Назначение акта сверки
Акт сверки взаимных расчетов ─ это документ, который составляется и подписывается двумя сторонами, участвующими в договоре грузоперевозок, и служит для проверки и подтверждения состояния расчетов между ними. Он фиксирует актуальные суммы задолженности или предоплаты за оказанные транспортные услуги.
Необходимость составления акта сверки
Составление акта сверки может понадобиться в следующих случаях⁚
— При возникновении спорных ситуаций между сторонами договора грузоперевозок по поводу сумм задолженности или предоплаты.
— Для проверки правильности произведенных расчетов и выявления возможных ошибок.
— Для подтверждения отсутствия взаимных финансовых претензий между сторонами.
— При проведении бухгалтерской проверки или аудита.
Требования к оформлению акта сверки
Акт сверки не имеет унифицированной формы, однако при его составлении необходимо соблюдать следующие требования⁚
— Документ должен быть оформлен на фирменном бланке компании или на обычном листе бумаги формата А4.
— В шапке акта нужно указать⁚
─ Название документа⁚ «Акт сверки взаимных расчетов».
⎯ Дату составления документа.
⎯ Период, за который составляется акт сверки (обычно это месяц или квартал).
⎯ Наименование и реквизиты сторон договора грузоперевозок.
— В табличной части акта необходимо отразить⁚
─ Дату и номер транспортной накладной или другого документа, подтверждающего оказание транспортных услуг.
⎯ Сумму выполненных работ или оказанных услуг.
⎯ Суммы платежей, произведенных в счет оплаты за оказанные услуги.
⎯ Сумму задолженности или предоплаты на дату составления акта.
— Акт сверки должен быть подписан уполномоченными лицами обеих сторон и скреплен печатями организаций (при наличии).
Образец заполнения акта сверки
Акт сверки взаимных расчетов
Период⁚ с 01;01.2023 по 31.03.2023
|№ п/п|Дата транспортной накладной|Номер транспортной накладной|Сумма оказанных услуг, руб.|Сумма платежей, руб.|Сумма задолженности/предоплаты, руб.|
|—|—|—|—|—|—|
|1|05.01.2023|№12345|50000|30000|20000|
|2|10.02.2023|№67890|60000|25000|35000|
|3|15.03.2023|№45678|70000|40000|30000|
На дату составления настоящего акта ООО «Перевозчик» задолжало ООО «Грузополучатель» 85000 (Восемьдесят пять тысяч) рублей.
Подписи сторон⁚
ООО «Перевозчик» ООО «Грузополучатель»
_________________ _________________
(подпись уполномоченного лица) (подпись уполномоченного лица)
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
(М.П.) (М.П.)