С 2025‑2026 гг. маркетплейс Wildberries (в России часто называют «Валберис») открыл полноценный B2B‑функционал. Теперь юридические лица (ООО, АО, некоммерческие организации) и индивидуальные предприниматели (ИП) могут:

• заказывать товары от имени компании;
• оплачивать покупку со счёта организации;
• получать документы, необходимые для бухгалтерии (счёт‑фактура, УПД‑1/УПД‑2, акт‑приёмки);
• возвращать товары с возвратом НДС;
• выбирать модель доставки «самовывоз» (Click‑&‑Collect) из офлайн‑магазинов‑продавцов.

Что нужно подготовить перед стартом

Для того чтобы ваш бизнес мог делать заказы на Wildberries, необходимо выполнить несколько подготовительных шагов.

1.1 Регистрация в личном кабинете для юридических лиц

1. Перейдите на seller;wildberries.ru и нажмите «Регистрация». Выберите тип аккаунта «Юридическое лицо / ИП».
2. Заполните реквизиты компании:
   • Полное наименование;
   • ИНН, КПП (если есть);
   • ОГРН (для ООО/АО);
   • Банковские реквизиты (расчётный счёт, БИК, банк);
   • Контактное лицо и телефон.
3. Загрузите подтверждающие документы:
   • Свидетельство о регистрации (ОГРН);
   • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
   • Договор аренды (если требуется подтверждение юридического адреса);
   • Документ, подтверждающий право подписи (доверенность).
4. Пройдите верификацию – обычно 1‑3 рабочих дня. После одобрения вы получаете доступ к «Личному кабинету предпринимателя».

1.2 Настройка способов оплаты

Для B2B‑заказов Wildberries предлагает два основных способа оплаты:

• Предоплата со счёта – перевод средств с банковского счёта организации на расчётный счёт Wildberries (через СБП, банковский перевод или автоплатеж).
• Оплата по факту получения (только для некоторых категорий товаров) – в этом случае в системе формируется счёт‑фактура, который вы оплачиваете в течение 5‑10 рабочих дней.

1.3 Подготовка бухгалтерской документации

Для корректного учёта в бухгалтерии необходимо:

1. Убедиться, что в личном кабинете включена опция «Выдавать НДС». При этом система будет автоматически генерировать счёт‑фактуру и УПД‑1/УПД‑2 (универсальный передаточный документ).
2. Настроить интеграцию с 1С (по желанию) – Wildberries предоставляет API и готовый модуль для обмена данными.
3. Сохранять все подтверждающие документы (накладные, акты, сертификаты) в течение минимум 5 лет.

Как оформить заказ от имени юридического лица

2.1 Поиск и выбор товара

Товары, доступные для B2B‑покупок, отмечаются специальным значком «Для бизнеса» или подписью «Заказать как бизнес». В каталоге вы можете использовать фильтры:

• Категория «Оборудование», «Техника», «Рабочая одежда» и т.д.;
• Опцию «Только для юрлиц и ИП» – такие позиции недоступны физическим лицам.

2.2 Добавление в корзину и переход к оформлению

1. Нажмите кнопку «В корзину» у выбранного товара.
2. Откройте корзину и нажмите «Заказать как бизнес». Если такой кнопки нет – проверьте, включён ли у вас B2B‑режим в личном кабинете.

2.3 Заполнение реквизитов в заказе

На странице оформления заказа появятся поля для ввода:

• Полное название организации;
• ИНН/КПП;
• Юридический и фактический адрес;
• Контактное лицо (ФИО, телефон, e‑mail);
• Банковские реквизиты (если выбираете предоплату со счёта).

2.4 Выбор способа доставки

Для юридических лиц доступны два основных метода:

1. Самовывоз (Click‑&‑Collect) – товары доставляются в пункт выдачи (обычно в магазине‑продавце), откуда их может забрать представитель вашей компании. Эта модель была запущена в 2025 году и поддерживается в более чем 2000 точек.
2. Курьерская доставка до офиса – заказ доставляется напрямую по адресу вашей организации. Для таких товаров действует обязательная предоплата.

2.5 Подтверждение и оплата

После подтверждения всех данных система сформирует:

• Счёт‑фактуру (PDF) – отправляется на e‑mail, указанный в реквизитах.
• УПД‑1/УПД‑2 – документ, который нужен для списания НДС.

Оплатить можно:

• Через банковский перевод (укажите номер счёта Wildberries);
• С помощью онлайн‑сервиса СБП (Система быстрых платежей);
• Автоплатежом, если вы подключили эту функцию в личном кабинете.

Возврат и обмен товаров для юридических лиц

Если полученный товар оказался бракованным или не соответствует заявленным характеристикам, вы имеете право на возврат с возвратом НДС.

1. В личном кабинете откройте раздел «Мои заказы» → «Возврат/Обмен».
2. Выберите нужный заказ и укажите причину возврата.
3. Система сформирует акт возврата и, при необходимости, накладную.
4. Товар необходимо вернуть в пункт выдачи или вызвать курьера (по согласованию).
5. После подтверждения получения возврата, Wildberries перечислит вам сумму за вычетом комиссии и оформит корректирующий документ по НДС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

4.1 Можно ли оформить B2B‑заказ через мобильное приложение?

На момент написания статьи (май 2026) функция «Заказать как бизнес» доступна только через веб‑интерфейс seller.wildberries.ru. Мобильное приложение пока поддерживает только обычные (физические) заказы.

4.2 Какие категории товаров доступны только для юридических лиц?

К таким категориям относятся:

• Оборудование для производства и строительства;
• Рабочая одежда и обувь;
• Офисная техника (принтеры, сканеры, серверы);
• СИЗ (средства индивидуальной защиты);
• Оптовые партии товаров (от 10 шт.)

4.3 Какой срок оплаты по предоплате?

Для большинства товаров срок оплаты составляет 5 рабочих дней с момента формирования счёта‑фактуры. При просрочке может быть наложена блокировка дальнейших заказов.

4.4 Можно ли оформить доставку в несколько офисов одной компании?

Да. При оформлении заказа в разделе «Адрес доставки» вы можете добавить несколько пунктов, указав каждый из них как отдельный получатель. При этом каждый пункт будет оформлен отдельным актом приёма‑передачи.

Пошаговая инструкция в виде чек‑листа

1. Создать аккаунт в личном кабинете для юридических лиц;
2. Загрузить и подтвердить все необходимые реквизиты и документы;
3. Включить опцию «Выдавать НДС» и, при необходимости, подключить интеграцию с 1С;
4. Найти товар, помеченный «Для бизнеса»;
5. Нажать «Заказать как бизнес», заполнить реквизиты компании;
6. Выбрать способ доставки (самовывоз или курьер до офиса);
7. Подтвердить заказ и оплатить счёт‑фактуру;
8. Получить подтверждающие документы (СЧФ, УПД, акт‑приёмки);
9. При необходимости оформить возврат через личный кабинет.

Ошибки, которых стоит избегать

• Не указывать полные реквизиты – заказ будет отклонён на этапе верификации.
• Выбирать обычный (физический) способ оплаты – система не примет предоплату со счёта, и вам придётся платить картой, что лишает возможности возврата НДС.
• Игнорировать сроки оплаты – просрочка может привести к блокировке аккаунта.
• Не проверять наличие маркировки «Только для юрлиц» – такие товары нельзя заказать как физическому лицу, но и наоборот – если товар не помечен, он может быть недоступен для B2B‑доставки.

Wildberries активно развивает B2B‑направление, предоставляя юридическим лицам и ИП удобный инструмент для закупки товаров, необходимых для ведения бизнеса. Правильная настройка личного кабинета, внимательное заполнение реквизитов и соблюдение финансовых правил позволяют получать:

• Счета‑фактуры с НДС;
• УПД‑документы для бухгалтерии;
• Гибкие варианты доставки, включая самовывоз из пунктов продавцов;
• Возможность возврата товаров с возвратом НДС.

Следуя описанным выше рекомендациям, вы сможете быстро и без проблем оформлять заказы на Wildberries от имени вашего юридического лица.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и может изменяться в зависимости от обновлений политики Wildberries.