Бланк формы 6-НДФЛ⁚ заполнение и подробное описание
Цель заполнения
Форма 6-НДФЛ ― это отчет, который налоговые агенты (организации и ИП) обязаны сдавать в налоговую инспекцию. Он содержит информацию о начисленном и удержанном налоге на доходы физических лиц (НДФЛ) с выплат, произведенных в пользу физических лиц.
Кто сдает
Сдавать форму 6-НДФЛ обязаны все организации и ИП, которые выплачивают доход физическим лицам, облагаемый НДФЛ, например, заработную плату, премии, дивиденды.
Сроки сдачи
Форма 6-НДФЛ сдается ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой отчет сдается до 1 апреля года, следующего за отчетным.
Форма бланка
Бланк формы 6-НДФЛ утвержден приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649. Он состоит из титульного листа и трех разделов⁚
- Раздел 1. Данные об исчисленном и удержанном налоге
- Раздел 2. Данные о физических лицах, получивших доходы
- Раздел 3. Справка о доходах и суммах налога физического лица (бывшая форма 2-НДФЛ)
Заполнение титульного листа
На титульном листе указываются общие сведения о налоговом агенте⁚
- Полное и сокращенное наименование организации или ФИО ИП
- ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП
- Адрес регистрации
- Контактный телефон, адрес электронной почты
- Код налогового периода (1 — первый квартал, 2 — полугодие, 3 — 9 месяцев, 4 ― год)
- Номер корректировки (0, первичная сдача, 1, 2 и т.д. ― корректирующие)
- Дата сдачи отчета
Заполнение раздела 1
В разделе 1 отражаются данные об исчисленном и удержанном НДФЛ. Заполнять его необходимо нарастающим итогом с начала года.
Заполнение раздела 2
В разделе 2 указываются данные о физических лицах, получивших доходы, в отношении которых производилось исчисление и удержание НДФЛ. Для каждого физического лица заполняется отдельная строка.
Заполнение раздела 3
Раздел 3 заполняется в виде отдельной справки для каждого физического лица, получившего доход. В ней указываются сведения о доходах, суммах начисленного и удержанного НДФЛ, а также о налоговых вычетах.
Особенности заполнения
- Суммы доходов и налога указываются в рублях и копейках
- В графах, где не предусмотрено заполнение, ставится прочерк
- Если налоговый агент не производил выплат физическим лицам в отчетном периоде, необходимо сдать нулевую форму 6-НДФЛ
- Заполненная форма 6-НДФЛ подписывается руководителем организации или ИП и главным бухгалтером (при наличии)
Ответственность за несдачу
За несвоевременную сдачу или непредставление формы 6-НДФЛ налоговая инспекция может наложить штраф на налогового агента в размере 5% от неуплаченной суммы НДФЛ, но не менее 1000 рублей.