Бланк для заполнения дел
Общий бланк для всех дел
Раздел 1. Общие сведения
- Название дела
- Индекс дела
- Группа дел
- Количество листов
- Крайние даты документов в деле
Раздел 2. Сведения о документах
- | Наименование документа | Дата создания | Количество листов | Крайние даты документов |
|—|—|—|—|
| | | | || | | | |
| | | | |
Раздел 3. Сведения о движении дела
- | Дата движения | Операция | Отметка о выполнении | Подпись |
|—|—|—|—|
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Раздел 4. Заключительная часть
- Подпись лица, ответственного за хранение дела
- Дата подписи
Специализированные бланки
Помимо общего бланка, могут использоваться специализированные бланки для заполнения дел определенного типа. Например⁚
- Бланк для дел по личному составу содержит дополнительные разделы для сведений о сотрудниках, их трудовой деятельности и наградах.
- Бланк для дел по финансовой деятельности содержит разделы для учета доходов, расходов и активов;
- Бланк для дел по судебным разбирательствам содержит разделы для учета документов, поданных в суд, и хода хода судебного процесса.
Правила заполнения бланков
При заполнении бланков для дел необходимо соблюдать следующие правила⁚
- Заполнять четко и аккуратно, без ошибок и помарок.
- Использовать только черные или синие чернила.
- Не выходить за границы ячеек.
- Вносить все необходимые сведения.
- Подписывать бланк в отведенном для этого месте.
Заполненные бланки должны храниться в соответствии с установленными требованиями.