Что такое накладная и зачем она нужна?
Накладная, это первичный бухгалтерский документ, который подтверждает отпуск товара или оказание услуг покупателю. Она составляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а другой передается покупателю.
Форма накладной
С 2019 года действует новая форма накладной ТОРГ-12. Она утверждена постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
Как заполнить накладную?
При заполнении накладной необходимо указать следующую информацию⁚
- Номер и дату составления накладной
- Наименование и реквизиты продавца и покупателя
- Наименование, количество, цену и стоимость отпускаемых товаров или услуг
- Основание для отпуска (договор, счет-фактура и т.п.)
- Подписи ответственных лиц
Образец заполнения накладной
Ниже приведен образец заполнения накладной ТОРГ-12⁚
НАКЛАДНАЯ
Номер⁚ 12345
Дата составления⁚ 01.01.2019
Продавец⁚ ООО «Торговая компания»
Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 1
ИНН⁚ 1234567890
КПП⁚ 123456789
Покупатель⁚ ООО «Строительная компания»
Адрес⁚ г. Москва, ул. Мира, д. 2
ИНН⁚ 9876543210
КПП⁚ 987654321
Наименование товара/услуги | Количество | Цена | Стоимость
—|—|—|—
Товар 1 | 100 шт. | 100 руб. | 10 000 руб.
Товар 2 | 50 шт. | 200 руб. | 10 000 руб.
Всего к оплате⁚ 20 000 руб.
Основание⁚ Договор купли-продажи № 123 от 01.01.2019
Подписи ответственных лиц⁚
Продавец⁚
________________
Директор Иванов И.И.
Покупатель⁚
________________
Главный бухгалтер Петрова П.П.
Важные примечания⁚
- При заполнении накладной необходимо использовать только синие или черные чернила.
- Все поля накладной должны быть заполнены без исправлений.
- В случае обнаружения ошибок накладная должна быть аннулирована и составлена новая.