Расторжение договора – процесс, требующий соблюдения определённых формальностей. Главное, что необходимо помнить: без правильно оформленного документа расторжение может быть признано недействительным, а обязательства сторон останутся в силе. Ниже рассмотрены виды документов, которые обычно требуются при прекращении договорных отношений, а также рекомендации по их составлению.
Виды расторжения договора
- По соглашению сторон – взаимное согласие на прекращение обязательств.
- В одностороннем порядке – инициатива одной из сторон, основанная на законе или условиях договора.
Основные документы, необходимые при расторжении
Соглашение о расторжении договора (дополнительное соглашение)
Это главный документ при расторжении по соглашению сторон. В нём фиксируются:
- Наименование, дата и номер основного договора.
- Фактическое расторжение обязательств с указанием даты вступления соглашения в силу.
- Условия расчётов между сторонами (возврат аванса, оплата выполненных работ, штрафы и пени).
- Порядок возврата имущества, документов, конфиденциальной информации.
- Подписи уполномоченных представителей сторон и, при необходимости, печати организаций.
Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке
Если расторжение происходит по инициативе одной стороны, необходимо направить официальное уведомление контрагенту. В уведомлении должны быть указаны:
- Реквизиты отправителя и получателя (наименование, ИНН, юридический адрес).
- Ссылка на основной договор (номер, дата, предмет).
- Основание для одностороннего расторжения (пункт договора, статья ГК РФ, судебное решение и т.д.).
- Срок, в течение которого договор считается расторгнутым (обычно 30 дней с даты получения уведомления, если иное не предусмотрено договором).
- Требования по возврату имущества, расчётам и другим последствиям расторжения.
- Подпись отправителя и дата составления.
Важно: уведомление следует отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении или иным способом, подтверждающим факт получения (например, курьерской службой с описью вложения).
Исковое заявление (при судебном расторжении)
Если сторона не согласна с расторжением или требуется принудительное прекращение договора, подаётся иск в суд. В иске необходимо указать:
- Наименование суда (арбитражный суд по месту нахождения ответчика – например, перевозчика).
- Данные истца и ответчика.
- Предмет иска: расторжение договора и взыскание убытков (при наличии).
- Основания для расторжения (нарушение существенных условий, невозможность исполнения и т.д.).
- Перечень прилагаемых документов (договор, переписка, претензии, расчёты, доказательства нарушения).
- Исковые требования и их обоснование.
Что должно быть в любом документе о расторжении?
Независимо от вида документа, в нём обязательно присутствуют следующие элементы:
- Наименование документа (например, «Соглашение о расторжении договора поставки № 123 от »).
- Дата и место составления.
- Ссылка на основной договор (номер, дата, предмет).
- Чёткое указание факта расторжения (договор считается прекращённым с указанной даты).
- Условия расчётов и возврата имущества (если применимо).
- Подписи сторон (или подпись истца и печать суда в исковом заявлении).
Практические советы по оформлению
- Сохраняйте форму основного договора: если договор был заключён в простой письменной форме, соглашение о расторжении также оформляйте письменно.
- Указывайте все реквизиты сторон точно так же, как в основном договоре (ИНН, КПП, юридический адрес).
- При расторжении по соглашению сторон рекомендуеться заверить документ нотариально, особенно если речь идёт о недвижимости или крупных суммах.
- Одностороннее уведомление направляйте заказным письмом с описью вложения и сохраняйте копию с отметкой о вручении.
- При подаче иска в арбитражный суд соблюдайте подсудность: иск о расторжении договора с перевозчиком подаётся в суд по месту нахождения перевозчика (ч. 3 ст. 38 АПК РФ).
- После расторжения получите подтверждение от контрагента (расписку, акт приёма‑передачи) и archive все документы в дело компании.
Примерный шаблон соглашения о расторжении договора (по соглашению сторон)
СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА № ______ от «__» __________ 20__ г. Мы, ______________________________ (наименование организации, ИНН/КПП, юридический адрес), именуемое в дальнейшем «Поставщик», и ______________________________ (наименование организации, ИНН/КПП, юридический адрес), именуемое в дальнейшем «Покупатель», вместе именуемые Сторонами, руководствуясь статьёй 450 Гражданского кодекса Российской Федерации, согласились о нижеследующем: Договор № ______ от «__» __________ 20__ г. о поставке __________________ (далее – Договор) считается расторгнутым с «__» __________ 20__ г. Стороны подтверждают, что все взаимные обязательства по Договору выполнены в полном объёме, за исключением: 2.1. Возврата аванса в размере __________ руб. (Покупатель → Поставщик) до «__» __________ 20__ г. 2.2. Оплаты выполненных работ в размере __________ руб. (Поставщик → Покупатель) до «__» __________ 20__ г. Стороны обязуются вернуть друг другу полученное по Договору имущество, документы и материалы в течение ____ дней с даты подписания настоящего Соглашения. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью Договора. Споры, возникающие из настоящего Соглашения, решаются путем переговоров. В случае недостижения согласия спор передаётся на рассмотрение арбитражного суда по месту нахождения Поставщика. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу. Поставщик: ______________________ /__________/ (подпись) (М.П.) Покупатель: ______________________ /__________/ (подпись) (М.П.)
Правильно оформленный документ – залог безопасного и законного расторжения договора. Независимо от того, происходит ли прекращение обязательств по соглашению сторон или в одностороннем порядке, необходимо чётко прописать все существенные условия: реквизиты сторон, ссылку на основной договор, факт расторжения, порядок расчётов и возврата имущества, а также подписи уполномоченных лиц. Следуя приведённым рекомендациям и используя примерные шаблоны, вы minimизируете риски споров и обеспечите защиту своих интересов.
Информация актуальна на 27 мая 2026 года.