Документы при расторжении договора

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Расторжение договора – процесс, требующий соблюдения определённых формальностей. Главное, что необходимо помнить: без правильно оформленного документа расторжение может быть признано недействительным, а обязательства сторон останутся в силе. Ниже рассмотрены виды документов, которые обычно требуются при прекращении договорных отношений, а также рекомендации по их составлению.

Виды расторжения договора

  • По соглашению сторон – взаимное согласие на прекращение обязательств.
  • В одностороннем порядке – инициатива одной из сторон, основанная на законе или условиях договора.

Основные документы, необходимые при расторжении

Соглашение о расторжении договора (дополнительное соглашение)

Это главный документ при расторжении по соглашению сторон. В нём фиксируются:

  1. Наименование, дата и номер основного договора.
  2. Фактическое расторжение обязательств с указанием даты вступления соглашения в силу.
  3. Условия расчётов между сторонами (возврат аванса, оплата выполненных работ, штрафы и пени).
  4. Порядок возврата имущества, документов, конфиденциальной информации.
  5. Подписи уполномоченных представителей сторон и, при необходимости, печати организаций.

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке

Если расторжение происходит по инициативе одной стороны, необходимо направить официальное уведомление контрагенту. В уведомлении должны быть указаны:

  • Реквизиты отправителя и получателя (наименование, ИНН, юридический адрес).
  • Ссылка на основной договор (номер, дата, предмет).
  • Основание для одностороннего расторжения (пункт договора, статья ГК РФ, судебное решение и т.д.).
  • Срок, в течение которого договор считается расторгнутым (обычно 30 дней с даты получения уведомления, если иное не предусмотрено договором).
  • Требования по возврату имущества, расчётам и другим последствиям расторжения.
  • Подпись отправителя и дата составления.

Важно: уведомление следует отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении или иным способом, подтверждающим факт получения (например, курьерской службой с описью вложения).

Исковое заявление (при судебном расторжении)

Если сторона не согласна с расторжением или требуется принудительное прекращение договора, подаётся иск в суд. В иске необходимо указать:

  1. Наименование суда (арбитражный суд по месту нахождения ответчика – например, перевозчика).
  2. Данные истца и ответчика.
  3. Предмет иска: расторжение договора и взыскание убытков (при наличии).
  4. Основания для расторжения (нарушение существенных условий, невозможность исполнения и т.д.).
  5. Перечень прилагаемых документов (договор, переписка, претензии, расчёты, доказательства нарушения).
  6. Исковые требования и их обоснование.

Что должно быть в любом документе о расторжении?

Независимо от вида документа, в нём обязательно присутствуют следующие элементы:

  • Наименование документа (например, «Соглашение о расторжении договора поставки № 123 от »).
  • Дата и место составления.
  • Ссылка на основной договор (номер, дата, предмет).
  • Чёткое указание факта расторжения (договор считается прекращённым с указанной даты).
  • Условия расчётов и возврата имущества (если применимо).
  • Подписи сторон (или подпись истца и печать суда в исковом заявлении).

Практические советы по оформлению

  1. Сохраняйте форму основного договора: если договор был заключён в простой письменной форме, соглашение о расторжении также оформляйте письменно.
  2. Указывайте все реквизиты сторон точно так же, как в основном договоре (ИНН, КПП, юридический адрес).
  3. При расторжении по соглашению сторон рекомендуеться заверить документ нотариально, особенно если речь идёт о недвижимости или крупных суммах.
  4. Одностороннее уведомление направляйте заказным письмом с описью вложения и сохраняйте копию с отметкой о вручении.
  5. При подаче иска в арбитражный суд соблюдайте подсудность: иск о расторжении договора с перевозчиком подаётся в суд по месту нахождения перевозчика (ч. 3 ст. 38 АПК РФ).
  6. После расторжения получите подтверждение от контрагента (расписку, акт приёма‑передачи) и archive все документы в дело компании.

Примерный шаблон соглашения о расторжении договора (по соглашению сторон)

СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА № ______ от «__» __________ 20__ г.

Мы, ______________________________ (наименование организации, ИНН/КПП, юридический адрес),
именуемое в дальнейшем «Поставщик», и
______________________________ (наименование организации, ИНН/КПП, юридический адрес),
именуемое в дальнейшем «Покупатель»,
вместе именуемые Сторонами,

руководствуясь статьёй 450 Гражданского кодекса Российской Федерации,
согласились о нижеследующем:

Договор № ______ от «__» __________ 20__ г. о поставке __________________ (далее – Договор) считается расторгнутым с «__» __________ 20__ г.

Стороны подтверждают, что все взаимные обязательства по Договору выполнены в полном объёме, за исключением:
 2.1. Возврата аванса в размере __________ руб. (Покупатель → Поставщик) до «__» __________ 20__ г.
 2.2. Оплаты выполненных работ в размере __________ руб. (Поставщик → Покупатель) до «__» __________ 20__ г.

Стороны обязуются вернуть друг другу полученное по Договору имущество, документы и материалы в течение ____ дней с даты подписания настоящего Соглашения.

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью Договора.


Споры, возникающие из настоящего Соглашения, решаются путем переговоров. В случае недостижения согласия спор передаётся на рассмотрение арбитражного суда по месту нахождения Поставщика.

Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

Поставщик: ______________________ /__________/ (подпись) (М.П.)
Покупатель: ______________________ /__________/ (подпись) (М.П.)

Правильно оформленный документ – залог безопасного и законного расторжения договора. Независимо от того, происходит ли прекращение обязательств по соглашению сторон или в одностороннем порядке, необходимо чётко прописать все существенные условия: реквизиты сторон, ссылку на основной договор, факт расторжения, порядок расчётов и возврата имущества, а также подписи уполномоченных лиц. Следуя приведённым рекомендациям и используя примерные шаблоны, вы minimизируете риски споров и обеспечите защиту своих интересов.


Информация актуальна на 27 мая 2026 года.