Индивидуальный предприниматель (ИП) часто привлекает к выполнению своих обязательств третьих лиц – менеджеров, бухгалтеров, агентов, субподрядчиков. Наиболее распространённый способ передачи прав – доверенность. В договорных отношениях важно правильно оформить и отразить использование доверенности, иначе могут возникнуть юридические риски.

Правовая база

Доверенность регулируется Гражданским кодексом РФ (ГК РФ) и Федеральным законом № 63‑ФЗ «Об электронной подписи». Ключевые нормы:

• Ст. 185‑196 ГК РФ – общие положения о доверенности;
• Ст. 389, 391 ГК РФ – порядок передачи и уступки требований по договору;
• Ст. 163 ГК РФ – сделки, подлежащие нотариальному удостоверению (в т.ч. некоторые виды доверенностей ИП);
• Ст. 506, 516 ГК РФ – требования к оформлению доверенности в случае представления интересов ИП в налоговых органах и судах.

Важно помнить, что не все доверенности ИП требуют нотариального заверения. Нотариальное удостоверение обязательно только в случаях, предусмотренных законом (например, представительство в налоговых органах) или если иное указано в договоре с контрагентом.

Виды доверенностей, используемых ИП в договорах

Генеральная доверенность

Предоставляет максимально широкий спектр полномочий: подписание договоров, открытие и закрытие банковских счетов, представление интересов ИП в государственных органах, распоряжение имуществом и т.д. Оформляеться в простой письменной форме, но часто заверяется у нотариуса для повышения доверия контрагентов.

Специальная (ограниченная) доверенность

Ограничивает полномочия доверенного лица конкретными действиями, например:

• получение товара от поставщика;
• подписание счетов‑фактур;
• выполнение работ по договору подряда;
• представление ИП в суде по одному делу.

Доверенность на подписание первичных учетных документов

Позволяет доверенному лицу подписывать накладные, акты выполненных работ и другие первичные документы, но не заменяет подпись ИП в бухгалтерском учете.

Доверенность на открытие/закрытие банковского счета

Требует нотариального удостоверения, если банк требует такой формы (часто – да).

Как правильно оформить доверенность от ИП

1. Определить полномочия. Чётко указать, какие действия доверенное лицо вправе совершать.
2. Указать срок действия. Срок может быть фиксированным (например, «до ») или «до отзыва». Срок указывается прописью.
3. Указать место и дату составления. Пример: «г. Москва, «27» мая 2026 г.»
4. Подписать документ. Подпись ИП (при наличии печати – ставится печать, если она есть).
5. Нотариальное заверение (по необходимости). Если доверенность будет использоваться в государственных органах, в банке или в сделках, требующих нотариального удостоверения.
6. Регистрация в реестре (для некоторых видов доверенностей). Например, доверенность на представление интересов ИП в суде может потребовать внесения в реестр судебных представителей.

Пример простой письменной доверенности (без нотариального заверения):

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Иванов Иван Иванович, ИП, ОГРНИП 123456789012345, зарегистрированный в г. Москва,
выдаю доверенность Петрову Петрову Петровичу, паспорт 45 12 345678, 
действующему на основании СНИЛС 123-456-789 00, 
на право получения товара от поставщика ООО «ТехноСнаб», 
подписания актов приёмки‑передачи, подписания счетов‑фактур и иных документов,
связанных с выполнением договора поставки № 2026/05 от «01» мая 2026 г.

Срок действия доверенности: до «31» декабря 2026 г.

Место составления: г. Москва
Подпись: ______________________
Иванов И.И.

Как отразить доверенность в договоре

В договоре между ИП и контрагентом необходимо указать, что одна из сторон действует по доверенности. Это делается в разделе «Стороны и их представители» или в отдельном пункте «Права и обязанности сторон». Ниже – типовой образец.

Пример пункта договора

Представительство сторон

Сторона‑Поставщик (далее – «Поставщик») подтверждает, что в рамках исполнения настоящего Договора
право подписи и представления интересов ИП «Иванов И.И.» (ОГРНИП 123456789012345) передаётся
Петрову П.П. на основании Доверенности № 5 от «27» мая 2026 г., выданной ИП «Иванов И.И.».
Копия доверенности прилагается к настоящему Договору как Приложение А.

Поставщик признаёт, что действия, совершённые Петровым П.П. в пределах полномочий,
указанных в Доверенности, считаются действиями Поставщика и обязательны к исполнению.

Что обязательно указать в договоре

• Номер и дату выдачи доверенности;
• Полномочия, переданные доверенному лицу;
• Срок действия доверенности;
• Приложение – копию доверенности (желательно заверенную нотариусом, если требуется);
• Условие о том, что действия, совершённые доверенным лицом в рамках полномочий, имеют ту же юридическую силу, что и действия самого ИП.

Частые ошибки и как их избежать

Примеры типовых ситуаций

Получение товара от поставщика

ИП заключил договор поставки, но сам не может присутствовать при отгрузке. Он выдаёт доверенность «на получение товара», в которой указываются:

• Наименование и реквизиты поставщика;
• Перечень товаров (артикул, количество);
• Право подписи акта приёмки‑передачи;
• Срок действия – до «30» июня 2026 г.

Подписание счетов‑фактур

Для ускорения бухгалтерского процесса ИП выдаёт доверенность бухгалтеру на подписание счетов‑фактур. В договоре с клиентом указывается, что счета‑фактуры, подписанные доверенным лицом, имеют полную юридическую силу.

Представительство в суде

Если ИП участвует в судебном разбирательстве, он может выдать доверенность адвокату. В этом случае доверенность обязана быть нотариально заверена, а в договоре с контрагентом (если дело связано с исполнением договора) следует указать, что «споры решаются в суде по доверенности № 12 от «15» мая 2026 г., выданной ИП «Иванов И.И.»».

Как отменить доверенность

Отзыв доверенности производится в письменной форме и должен быть направлен доверенному лицу и всем сторонам, с которыми доверенное лицо взаимодействовало. Рекомендуется:

1. Составить акт отзыва доверенности с указанием даты, номера оригинальной доверенности и причины отзыва.
2. Подписать акт у нотариуса (если оригинальная доверенность была нотариально заверена).
3. Уведомить контрагентов (по почте с уведомлением о вручении или электронным способом с подтверждением получения).
4. Хранить копию акта в архиве ИП.

Доверенность – гибкий инструмент, позволяющий ИП делегировать часть своих полномочий. При включении доверенного лица в договор необходимо:

• Точно определить и зафиксировать полномочия в доверенности;
• Указать в договоре номер, дату и срок действия доверенности, а также приложить её копию;
• Учитывать требования законодательства о нотариальном удостоверении;
• Следить за своевременным отзывом доверенности, если полномочия более не нужны.

Тщательное оформление доверенности и её отражение в договоре защищает интересы как ИП, так и контрагентов, минимизируя риск споров и юридических осложнений.

Дата публикации: 27 мая 2026 г.