Единая форма сведений (ЕФС-1) ⎻ порядок заполнения
Единая форма сведений (ЕФС-1) ⎻ это универсальный отчет, который работодатели должны представлять в Социальный фонд России (СФР). Он объединяет в себе четыре ранее существовавших отчета⁚ СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Новый порядок заполнения ЕФС-1 утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Структура отчета ЕФС-1
Отчет состоит из следующих разделов⁚
— Титульный лист содержит общие сведения о страхователе.
— Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах включает в себя три подраздела⁚
─ Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
⎻ Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
⎻ Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и дополнительных страховых взносах
— Раздел 2. Сведения об уплаченных страховых взносах содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах.
Порядок заполнения
Порядок заполнения ЕФС-1 зависит от вида представляемых сведений. Общие правила заполнения изложены в приложении 2 к приказу СФР № 2281.
Титульный лист
Титульный лист заполняется в соответствии с общими правилами заполнения титульных листов отчетности в СФР. В нем указываются⁚
— Регистрационный номер страхователя
— Наименование страхователя
— ИНН, КПП страхователя
— Номер корректировки (при наличии)
— Период представления сведений
Раздел 1. Подраздел 1.1
В подразделе 1.1 указываются сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. Для каждого работника заполняется отдельная строка. Обязательно указываются следующие данные⁚
— СНИЛС работника
— ФИО работника
— Дата рождения работника
— Дата приема на работу
— Код выполняемой функции
— Наименование должности
Раздел 1. Подраздел 1.2
В подразделе 1.2 указываются сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Стаж указывается в полных календарных месяцах и днях.
Раздел 1. Подраздел 1.3
В подразделе 1.3 указываются сведения о заработной плате и дополнительных страховых взносах застрахованных лиц. Для каждого работника заполняется отдельная строка. Обязательно указываются следующие данные⁚
— Период, за который начислялась заработная плата
— Сумма начисленной заработной платы
— Сумма дополнительных страховых взносов
Раздел 2
В разделе 2 указываются сведения об уплаченных страховых взносах. Для каждого вида страховых взносов заполняется отдельная строка. Обязательно указываются следующие данные⁚
— Период, за который уплачены страховые взносы
— Сумма уплаченных страховых взносов
Сроки представления
Сроки представления ЕФС-1 зависят от вида представляемых сведений. Титульный лист и подраздел 1.1 представляются не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Подраздел 1.2 представляется не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Подраздел 1.3 представляется не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Раздел 2 представляется не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Ответственность за непредставление или несвоевременное представление ЕФС-1
За непредставление или несвоевременное представление ЕФС-1 предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый непредставленный документ.