Форма 52: заполнение и инструкция

«Форма 52 — важный документ для учета расходов в госорганах. Узнайте, что это такое, для чего используется и кто отвечает за ее заполнение.»

Форма 52 заполнение

Что такое форма 52

Форма 52 ― это унифицированная форма первичного учетного документа, которая используется в органах государственной власти, местного самоуправления и государственных внебюджетных фондах.

Для чего используется

Форма 52 применяется для подтверждения расходов на приобретение товаров, работ или услуг и является основанием для принятия их к бухгалтерскому учету.

Кто заполняет

Обязанность заполнения формы 52 возлагается на материально ответственных лиц, которые получили товарно-материальные ценности от поставщика.

Бланк формы 52

Бланк формы 52 утвержден Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Выглядит он следующим образом⁚

[Изображение бланка формы 52]

Инструкция по заполнению

Форма 52 заполняется в соответствии со следующими правилами⁚

1. В поле «Наименование организации» указывается полное наименование организации, которая получила товар или услугу.
2. В поле «Код формы» указывается код формы по ОКУД ― 0330201.
3. В поле «Номер документа» указывается порядковый номер формы, присвоенный ей при регистрации.
4. В поле «Дата составления» указывается дата составления формы.
5. В поле «Основание» указывается основание для составления формы, например, номер и дата договора, счета-фактуры и т.д.
6. В табличной части формы указывается информация о полученных товарах, работах или услугах⁚

  • В графе «Наименование товара, работы или услуги» указывается наименование товара или услуги.
  • В графе «Единица измерения» указывается единица измерения товара или услуги.
  • В графе «Количество» указывается количество полученного товара.
  • В графе «Цена за единицу» указывается цена за единицу товара;
  • В графе «Сумма» указывается стоимость полученного товара или услуги.

7. В строке «Всего» указывается общая стоимость всех полученных товаров или услуг.
8. Форма подписывается материально ответственным лицом и руководителем организации.

Образец заполнения

[Изображение заполненной формы 52]

Хранение формы

Заполненные формы 52 должны храниться в течение установленного срока (не менее 5 лет). Ответственность за их сохранность возлагается на организацию, которая их составила.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: