Индивидуальные предприниматели (ИП) используют унифицированную форму товарной накладной по форме ТОРГ-12, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Форма ТОРГ-12 обязательна к применению и содержит все необходимые реквизиты, установленные законодательством.
Порядок заполнения накладной от ИП
Налоговое и бухгалтерское законодательство не содержит специальных требований к заполнению накладной от ИП. Поэтому ИП заполняют накладную по общим правилам, действующим для всех организаций и предпринимателей.
Раздел «Продавец»
- Указываются сведения об ИП⁚ наименование, адрес, телефон, ИНН, КПП, ОКПО, ОКВЭД.
- Если ИП применяет упрощенную систему налогообложения (УСН), то в строке «Основание» указывается⁚ «Без НДС».
Раздел «Покупатель»
- Указываются сведения о покупателе⁚ наименование, адрес, телефон, ИНН, КПП, ОКПО.
Товарная часть
- Указывается перечень товаров, их количество, цена и сумма.
- Если ИП применяет УСН, то в графах 14 и 15 указываются прочерки.
- Указывается общая стоимость товаров без НДС и с НДС (при наличии).
Подписи и печати
- Накладную подписывают уполномоченные лица со стороны продавца и покупателя.
- Печать на накладной необязательна, но ее наличие не противоречит законодательству.
Пример заполнения накладной от ИП
Продавец⁚
ИП Иванов И.И.
Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 16
ИНН⁚ 7721123456
КПП⁚ 772101001
ОКПО⁚ 345678901234
ОКВЭД⁚ 47.11
Покупатель⁚
ООО «Торговый дом»
Адрес⁚ г. Москва, ул. Пушкина, д. 10
ИНН⁚ 7722345678
КПП⁚ 772202001
ОКПО⁚ 456789012345
Товарная часть⁚
| Номер | Наименование товара | Количество | Цена (руб.) | Сумма (руб.) |
|—|—|—|—|—|
| 1 | Телевизор | 5 | 10 000 | 50 000 |
| 2 | Смартфон | 10 | 5 000 | 50 000 |
Без НДС⁚ 100 000 руб.
НДС (18%)⁚ 18 000 руб.
С НДС⁚ 118 000 руб.
Подписи⁚
Продавец⁚ ИП Иванов И.И. / Иванов И.И./
Покупатель⁚ ООО «Торговый дом» / Петров П.П./