Форма заполнения акта МХ-1⁚ подробный путеводитель
Акт МХ-1 представляет собой юридически значимый документ, используемый для подтверждения приема или передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на хранение. Правильное заполнение этого акта имеет решающее значение для обеспечения точной и прозрачной записи о передаче. В данной статье мы предоставим пошаговое руководство по заполнению формы МХ-1 с подробным описанием каждого раздела.
Раздел 1⁚ Общая информация
- Номер акта⁚ Укажите уникальный номер акта, который будет использоваться для идентификации документа.
- Дата составления⁚ Укажите дату, когда акт был составлен.
- Место составления⁚ Укажите адрес или место, где был составлен акт.
- Стороны⁚ Укажите полные наименования, адреса и реквизиты организаций, участвующих в передаче.
- Основание⁚ Укажите номер и дату договора хранения, на основании которого осуществляется передача ТМЦ.
Раздел 2⁚ Перечень ТМЦ
- № п/п: Пронумеруйте каждую позицию передаваемых ТМЦ.
- Наименование⁚ Укажите полное наименование передаваемого товара или материала.
- Количество⁚ Укажите количество передаваемых ТМЦ, указывая единицу измерения.
- Характеристика⁚ Укажите основные характеристики ТМЦ, такие как модель, марка, размер, цвет и т. д.
Раздел 3⁚ Условия передачи
- Срок хранения⁚ Укажите период времени, в течение которого ТМЦ будут храниться.
- Условия хранения⁚ Опишите условия, в которых ТМЦ будут храниться, такие как температура, влажность, освещение и т. д.
- Ответственное лицо⁚ Укажите имя и должность лица, ответственного за хранение ТМЦ.
Раздел 4⁚ Подписи
- Подписи сторон⁚ Получите подписи уполномоченных представителей обеих сторон, удостоверяющих, что они принимают условия, изложенные в акте.
- Печать⁚ Прикрепите печати организаций для дополнительной юридической силы.
Образец формы МХ-1
Для вашего удобства мы предоставляем образец формы МХ-1, которую вы можете использовать для заполнения акта приема или передачи ТМЦ на хранение⁚
Акт № [Номер акта]
Дата составления [Дата]
Место составления [Адрес]
Стороны⁚
Поклажедатель⁚ [Полное наименование, адрес]
Хранитель⁚ [Полное наименование, адрес]
Основание⁚ Договор хранения № [Номер договора], дата [Дата договора]
Перечень ТМЦ⁚
| № п/п | Наименование | Количество | Ед. изм. | Характеристика |
|—|—|—|—|—|| 1 | Компьютер | 1 | шт. | Компьютер Dell Inspiron 3505 |
| 2 | Принтер | 1 | шт. | Принтер Epson L3110 |
| 3 | Бумага для печати | 5 | пач. | Бумага А4, 80 г/м² |
Условия передачи⁚
- Срок хранения⁚ 12 месяцев
- Условия хранения⁚ Сухое, проветриваемое помещение с температурой не выше 20°C
- Ответственное лицо⁚ [Имя, должность]
Подписи сторон⁚
Поклажедатель⁚
___________________[Подпись]
[Дата]
Хранитель⁚
___________________
[Подпись]
[Дата]
Правильное заполнение формы МХ-1 является важным аспектом управления цепочками поставок. Следуя инструкциям, изложенным в этой статье, вы сможете точно и эффективно документировать передачи ТМЦ на хранение, гарантируя прозрачность и ответственность в процессе.