Самое главное помнить, что характеристика – это документ, который может оказать существенное влияние на решение органов государственной безопасности. Поэтому к её подготовке следует относиться ответственно, соблюдая законодательство РФ и требования к официальным документам.

Общие рекомендации перед написанием характеристики

• Убедитесь в правомочности: только лицо, которое действительно знакомо с кандидатом (друзья, коллеги, наставники), может предоставить достоверную информацию.
• Соблюдайте конфиденциальность: не раскрывайте сведения, которые могут быть отнесены к государственной тайне или персональным данным без согласия субъекта.
• Определите форму документа: чаще всего характеристика оформляется в виде письма на официальном бланке (если таковой имеется) или на простом листе А4 с подписью и печатью (при наличии).
• Проверяйте нормативные акты: ознакомьтесь с рекомендациями ФСБ по оформлению рекомендаций (при наличии) и с Трудовым кодексом РФ, если характеристика касается трудовой деятельности.
• Не предоставляйте ложную информацию: заведомо недостоверные сведения могут рассматриваться как дача ложных сведений, что влечёт административную или уголовную ответственность.

Структура характеристики (список перечислений с описанием)

1. Шапка документа

   В верхней части указывается:

   • Наименование организации (если характеристика пишется от имени организации)
   • ФИО автора характеристики
   • Должность, место работы (если применимо)
   • Контактные данные (телефон, e‑mail)
   • Дата составления (полный день, месяц, год)

2. Вводная часть

   Кратко указывается цель написания характеристики, а также сведения о том, как и как долго автор знаком с кандидатом.

   • Пример: «Настоящая характеристика составлена в отношении Иванова Ивана Ивановича, с которым я знаком более пять лет в качестве друга и коллеги по проекту XYZ».

3. Персональные данные кандидата

   Обязательно указываются:

   • ФИО полностью
   • Дата и место рождения
   • Серия и номер паспорта (по согласованию, если требуется)
   • Гражданство
   • Образование (вид, название учебного заведения, годы обучения)
   • Трудовая деятельность (должности, места работы, сроки)

4. Оценка личных качеств

   Перечислите основные качества, подтверждённые примерами:

   • Ответственность: «В течение совместных проектов Иван демонстрировал своевременное исполнение задач, даже при возникновении сложных обстоятельств».
   • Честность и порядочность: «Никаких конфликтов с законом не было, все финансовые операции проводились прозрачно».
   • Коммуникабельность: «Эффективно взаимодействовал с различными подразделениями, налаживая рабочие контакты».
   • Стремление к развитию: «Регулярно посещал профессиональные курсы, повышая квалификацию».
   • Патриотизм и уважение к законам РФ: «Активно участвует в общественных инициативах, направленных на укрепление национальной безопасности».

5. Примеры конкретных достижений

   Подкрепите каждое упомянутое качество реальными фактами:

   • Участие в разработке проекта, получившего награду «Лучшее инновационное решение года».
   • Добровольная работа в волонтёрском отряде по тушению лесных пожаров.
   • Сдача экзамена по повышенной категории по обращению с информационными системами.

6. Заключительная часть

   Выразите общую рекомендацию и готовность предоставить дополнительные сведения:

   • «На основании вышеизложенного, я настоятельно рекомендую Иванова Ивана Ивановича к принятию на службу в органы государственной безопасности РФ и готов предоставить любые дополнительные сведения по запросу».

7. Подпись и печать

   В конце характеристики размещаются:

   • Подпись автора (расшифровка ФИО)
   • Место для печати (если характерстика делается от имени организации)
   • Контактный телефон для связи

Важные юридические нюансы

• Статья 307.2 УК РФ – «Заведомо ложные сведения». Предоставление поддельных данных в характеристике может быть квалифицировано как преступление.
• Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» – необходимо получать согласие субъекта на обработку его персональных данных, если они включаются в характеристику.
• Трудовой кодекс РФ – при указании трудовых достижений уважайте конфиденциальность коммерческой тайны предприятий.
• Соблюдение принципов добросовестного исполнения – характер документа требует честного, объективного и не преувеличенного описания.

Чек‑лист перед отправкой характеристики

1. Проверить орфографию и пунктуацию.
2. Убедиться, что все сведения достоверны и могут быть подтверждены при необходимости.
3. Получить подпись и печать (если требуется).
4. Сохранить копию документа в личных архивах.
5. Отправить оригинал в установленный адрес (почтовой, электронный или через личный кабинет ФСБ).

Заключительные рекомендации

Для того чтобы характеристика имела максимальную юридическую силу и произвела положительное впечатление, соблюдайте следующие принципы:

• Точность и конкретика: избегайте общих фраз без примеров.
• Нейтральный стиль: используйте деловой язык без эмоций и субъективных оценок.
• Соблюдение формальностей: фиксируйте дату, подпись и при необходимости печать.
• Ответственность за содержание: помните, что автор несёт личную ответственность за достоверность информации.

Настоящая статья носит информационный характер и не является официальной юридической консультацией. При необходимости получения квалифицированной помощи рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на административном и уголовном праве.

Дата публикации: 24 января 2026 г.