Данная инструкция разработана в соответствии с требованиями по обеспечению безопасности образовательных организаций и регулирует порядок прохода (выхода) учащихся, педагогов, сотрудников и посетителей в здание школы, а также въезд‑выезд транспортных средств.
Цели и задачи пропускного режима
- Обеспечение физической безопасности учащихся и персонала.
- Контроль доступа к объекту для предотвращения несанкционированного проникновения.
- Снижение риска возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, террористический акт, иные угрозы).
- Мониторинг передвижения людей и транспортных средств в пределах школы.
Ответственные лица
За осуществление контрольно‑пропускного режима в школе отвечают:
- Директор школы (или лицо, его замещающее).
- Заместитель директора по учебно‑воспитательной работе.
- Ответственный за безопасность (дежурный, охранник).
- Кураторы группы (для контроля выхода/входа учеников).
- Технический персонал (операторы видеонаблюдения, обслуживающие системы доступа).
Основные понятия
- Пропуск – документ (билет, электронный код, бейдж), подтверждающий право доступа в здание.
- Контролирующий пункт – место входа/выхода, оборудованное средствами идентификации (турникет, считыватель карт, камера).
- Внутриобъектовый режим – правила передвижения внутри здания (коридоры, кабинеты, кабинеты учителя).
- Транспортный пропуск – документ, позволяющий въезд и выезд автотранспортных средств.
Процедуры пропускного режима
Регистрация и выдача пропусков
- Сотрудники и ученики регистрируются в администрации школы.
- Для каждого сотрудника изготавливается фотобейдж с индивидуальным номером.
- Ученикам выдаются электронные карты (или бумажные пропуска) с указанием класса и даты выдачи.
- Посетителям оформляется временный пропуск в пункте приёма гостей.
Порядок прохождения через контрольно‑пропускные пункты
- Перед входом каждый человек предъявляет пропуск.
- Охранник проверяет соответствие данных (фото, ФИО, цель визита) в базе.
- При положительном результате пропуск сканируется, открывается турникет.
- В случае отказа в доступе лицо должно покинуть территорию без провокаций.
Выход из школы
- Все учащиеся обязаны выйти через главный контрольно‑пропускный пункт.
- Кураторы проверяют списки присутствия и фиксируют время выхода.
- Посетители покидают территорию после закрытия всех дверей, сопровождаемые охраной.
Въезд и выезд транспортных средств
- Транспортные пропуска оформляются в администрации (для школьных автобусов, автомобилей родителей).
- Въезд возможен только через охраняемый шлагбаум, где проверяется номерной знак и наличие пропуска.
- При отъезде водитель сканирует пропуск, система фиксирует время и пробег.
Специальные режимы
Каникулы и свободный период
Во время каникул пропускной режим снижается, но контроль доступа сохраняется для:
- Работников, задействованных в ремонтно‑строительных работах.
- Педагогов, подготовивших учебные материалы.
- Посетителей, имеющих письменное разрешение руководителя.
Чрезвычайные ситуации
В случае тревоги (пожар, угрозы безопасности) включается аварийный режим:
- Все входы автоматически закрываются.
- Система оповещения информирует о необходимости эвакуации.
- Охрана контролирует порядок выхода согласно плану эвакуации.
Документация и отчётность
- Журнал входов‑выходов (бумажный или электронный).
- Отчёт о выдаче и утере пропусков (ежемесячно).
- Протоколы проверок системы видеонаблюдения (раз в квартал).
- Акт закрытия/открытия шлагбаума и контроля транспорта.
Порядок реагирования на нарушения
- В случае попытки несанкционированного доступа охранник фиксирует инцидент в журнале.
- Сотрудник (или руководитель) немедленно сообщает в администрацию.
- Проводится расследование. При необходимости привлекаются правоохранительные органы.
- Нарушителю может быть отказано в пропуске или назначено дисциплинарное взыскание.
Самое главное помнить, что
- Контроль доступа – это первая линия защиты школы.
- Все пропуска должны быть актуальными и храниться в безопасном месте.
- Электронные системы требуют регулярного технического обслуживания.
- Любой человек, находящийся в здании без действующего пропуска, считается нарушителем.
- Ответственность за соблюдение режима возлагается на каждого сотрудника и ученика.
Очень важно, чтобы
Для эффективного функционирования пропускного режима необходимо:
- Обучить персонал правилам работы с пропусками и системе видеонаблюдения.
- Проводить плановые инструктажи с учащимися и их родителями.
- Обновлять программное обеспечение и списки допуска минимум раз в квартал.
- Своевременно заменять повреждённые или утерянные пропуска.
- Поддерживать документальное оформление всех действий, связанных с пропускным режимом.
Заключительные положения
Настоящая инструкция вступает в силу с момента её утверждения директором школы и распространяется на всех сотрудников, учащихся и посетителей образовательного учреждения. При изменении нормативных актов или условий эксплуатации школа обязана внести соответствующие коррективы в данную инструкцию.
Подписано:
Директор школы _______________________ Дата __________