Персонифицированный учет ⸺ это система учета сведений о трудовой деятельности и заработке каждого гражданина. Информация, содержащаяся в персонифицированном учете, используеться для расчета пенсий, пособий и других социальных выплат.
Заполнение форм персонифицированного учета является обязательным для всех работодателей. Правила заполнения установлены приказом ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878.
Структура формы персонифицированного учета
Форма персонифицированного учета состоит из следующих разделов⁚
1. Титульный лист
2. Реестр сведений
3. Персонифицированные сведения о физических лицах
Раздел 1. Титульный лист
В этом разделе указывается⁚
- Наименование страхователя
- ИНН страхователя
- Регистрационный номер страхователя в ПФР
- Период, за который заполняется форма
- Код формы
Раздел 2. Реестр сведений
В этом разделе указывается⁚
- Количество записей в персонифицированных сведениях
- Общая сумма начисленных взносов по всем застрахованным лицам
Раздел 3. Персонифицированные сведения о физических лицах
В этом разделе указываются сведения о каждом застрахованном лице⁚
- СНИЛС
- ФИО
- ИНН
- Дата рождения
- Адрес места жительства
- Сведения о периодах работы (увольнения)
- Сведения о заработке и начисленных взносах
Порядок заполнения
Форма персонифицированного учета заполняется на основании данных бухгалтерского учета и кадровых документов.
- Титульный лист заполняется на основании данных о страхователе.
- Реестр сведений заполняется на основании данных персонифицированных сведений.
- Персонифицированные сведения о физических лицах заполняються на основании данных о каждом застрахованном лице.
Сроки сдачи
Форма персонифицированного учета сдается в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя. Сроки сдачи установлены приказом ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878:
- Ежеквартально ⸺ не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
- Годовая ⎯ не позднее 20 февраля года, следующего за отчетным годом
Ответственность за непредставление или несвоевременное представление
За непредставление или несвоевременное представление формы персонифицированного учета предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.