Инвентарные списки — это документы бухгалтерского учета, в которых отражается перечень основных средств организации, их стоимость и другая необходимая информация. Инвентарные списки составляются на основании данных инвентаризации, которая проводится не реже одного раза в год.
Форма инвентарного списка утверждена приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н. В шапке документа указываются⁚ наименование организации, дата составления, номер по порядку, местонахождение объекта ОС и ответственное за него лицо.
В табличной части списка перечисляются объекты ОС по группам и видам. Для каждого объекта указываются⁚ наименование, инвентарный номер, технические характеристики, первоначальная стоимость, амортизация и остаточная стоимость.
Образец заполнения инвентарного списка⁚
| Наименование объекта ОС | Инвентарный номер | Технические характеристики | Первоначальная стоимость, руб. | Амортизация, руб. | Остаточная стоимость, руб. |
|—|—|—|—|—|—|
| Компьютер | 000001 | Процессор Intel Core i5, ОЗУ 8 ГБ, HDD 1 ТБ | 30 000 | 10 000 | 20 000 |
| Принтер | 000002 | HP LaserJet Pro M404dn | 15 000 | 5 000 | 10 000 |
| Стол | 000003 | Деревянный, размер 120х70 см | 5 000 | 1 000 | 4 000 |
Инвентарные списки используются для⁚
- учета основных средств предприятия;
- контроля за сохранностью и использованием ОС;
- проведения инвентаризации и выявления недостач или излишков;
- списания устаревших или непригодных к эксплуатации объектов ОС.
Правильно заполненные инвентарные списки являются важными документами для бухгалтерского учета, налогового контроля и принятия управленческих решений.