Корректировочная счет-фактура⁚ образец заполнения и практические рекомендации
Корректировочная счет-фактура — это юридический документ, который используется для внесения изменений в уже выданную счет-фактуру. Она применяется в случаях, когда в первоначальном документе обнаружены ошибки или необходимо скорректировать данные о товарах, работах или услугах.
Образец заполнения корректировочной счет-фактуры
Заполнение корректировочной счет-фактуры производится в строгом соответствии с утвержденной формой (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
Обязательными реквизитами являются⁚
— Наименование документа. Указывается «Корректировочная счет-фактура».
— Порядковый номер и дата составления.
— Дата, номер и порядковый номер счета-фактуры, по которому вносится изменение.
— Наименование и адрес продавца.
— Наименование и адрес покупателя.
— Идентификаторы ИНН/КПП.
— Наименование, количество, единица измерения товаров, работ, услуг, имущественных прав.
— Цена (тариф) и стоимость по товарам, работам, услугам, имущественным правам.
— Ставка и сумма НДС.
— Подписи руководителя и главного бухгалтера.
Когда необходима корректировочная счет-фактура?
Корректировочная счет-фактура составляется в следующих случаях⁚
— Исправление ошибок. Ошибки могут быть допущены в наименовании товаров, количестве, ценах или суммах НДС.
— Изменение цены и/или количества товаров. Если после выставления счет-фактуры произошло изменение цены или количества товаров, необходимо составить корректировочную счет-фактуру.
— Возврат товаров. Если покупатель возвращает часть или все товары, продавец обязан выставить корректировочную счет-фактуру с отрицательными показателями.
— Скидки и премии. При предоставлении скидок или премий после выставления счет-фактуры, стороны должны составить корректировочную счет-фактуру.
Как заполнить корректировочную счет-фактуру?
Для заполнения корректировочной счет-фактуры необходимо выполнить следующие действия⁚
1. Указать тип корректировки. В строке «А» следует указать код корректировки⁚
‒ «1» — изменение количества и/или стоимости товаров (работ, услуг);
⎻ «2» — исправление ошибок и уточнение показателей.
2. Заполнить данные о счете-фактуре, по которому вносится изменение. Указать порядковый номер и дату первоначального счета-фактуры.
3. Заполнить данные о товарах, работах или услугах. Указать наименование, количество и цену, а также сумму без НДС и сумму НДС.
4. Подписать документ. Корректировочная счет-фактура должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации-продавца.
Важные замечания
— Корректировочная счет-фактура должна быть выставлена не позднее 5 дней с момента возникновения оснований для ее составления.
— Исправления в корректировочной счет-фактуре допускаются только в случае выявления арифметических или технических ошибок.
— Корректировочная счет-фактура должна быть представлена покупателю в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя.