Накладная СМГС⁚ образец заполнения для РЖД
Общие сведения
Накладная СМГС (Соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении), документ, который подтверждает наличие договора перевозки груза и сопровождает его на всем пути следования․ Она используется при железнодорожных перевозках между странами-участницами СМГС, в т․ч․ и Россией (РЖД)․
Структура накладной СМГС
Накладная СМГС состоит из пяти листов⁚
- Оригинал, сопровождает груз и выдается получателю вместе с ним․
- Дорожная ведомость, оформляется для каждой дороги, участвующей в перевозке․
- Дубликат — остается у отправителя, подтверждает принятие груза․
- Лист передачи груза — сопровождает груз, изымается на дороге назначения․
- Уведомление о прибытии груза, извещает получателя о прибытии товара․
Порядок заполнения
Накладную СМГС заполняет отправитель или его экспедитор․ Каждый лист заполняется вручную или на принтере, проставляется номер и печать․ Всего в накладной 119 граф, наиболее важные из них⁚
- Название и адрес отправителя и получателя
- Наименование и количество груза
- Вес, объем, упаковка товара
- Технические характеристики груза
- Стоимость, условия оплаты
- Номера сопроводительных документов
- Отметки о таможенном оформлении
- Подписи отправителя, получателя и перевозчиков
Образец заполнения
Ниже приведен пример заполнения накладной СМГС для перевозки груза из Москвы в Берлин⁚
Лист 1 (Оригинал)
| Графа | Значение |
|—|—|
| 1 | Наименование и адрес отправителя⁚ АО «ТрансЛогистика», г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1 |
| 3 | Наименование и адрес получателя⁚ ООО «EuroCargo», г․ Берлин, ул․ Шлоссштрассе, д․ 10 |
| 5 | Наименование груза⁚ мебель |
| 7 | Вес груза⁚ 5000 кг |
| 8 | Объем груза⁚ 20 м³ |
| 9 | Упаковка⁚ картонные коробки |
| 11 | Стоимость груза⁚ 100 000 рублей |
| 12 | Условия оплаты⁚ по предоплате |
| 13 | Номера сопроводительных документов⁚ инвойс № 123456, упаковочный лист № 789101 |
Лист 2 (Дорожная ведомость)
| Графа | Значение |
|—|—|
| 1 | Номер и дата накладной⁚ 123456 |
| 3 | Наименование дороги⁚ РЖД |
| 5 | Станция отправления⁚ Москва-Товарная |
| 7 | Станция назначения⁚ Берлин-Вест |
| 9 | Маршрут перевозки⁚ Москва ‒ Брест ‒ Варшава ⎯ Берлин |
Лист 3 (Дубликат)
| Графа | Значение |
|—|—|
| 1 | Наименование и адрес отправителя⁚ АО «ТрансЛогистика», г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1 |
| 3 | Номер и дата накладной⁚ 123456 |
| 5 | Дата отправления груза⁚ 01․01․2023 |
| 7 | Печать отправителя |
После заполнения всех листов накладная СМГС заверяется подписью отправителя и печатью перевозчика․
Важность правильного заполнения
Правильное заполнение накладной СМГС имеет решающее значение для беспрепятственного пересечения границ и прохождения таможенного контроля․ Недостоверная или неполная информация в накладной может привести к штрафам и задержкам․