Образец заполнения письма предложения
Шапка письма
Отправитель⁚
- Название вашей компании
- Адрес вашей компании
- Город, почтовый индекс вашей компании
- Номер телефона вашей компании
- Адрес электронной почты вашей компании
- Веб-сайт вашей компании (необязательно)
Получатель⁚
- Название компании получателя
- Адрес компании получателя
- Город, почтовый индекс компании получателя
Дата⁚
- Дата написания письма
Строка темы⁚
- Краткое описание цели письма, например⁚ «Предложение о сотрудничестве»
Приветствие⁚
- Уважаемый/ая [Имя получателя],
Вступление⁚
- Начните с представления себя и вашей компании.
- Кратко объясните, почему вы пишете этому получателю;
- Укажите цель вашего предложения.
Основной текст⁚
- Подробно опишите свое предложение.
- Объясните преимущества и ценность вашего предложения для получателя.
- Предоставьте любые доказательства или данные, подтверждающие ваши утверждения.
Призыв к действию⁚
- Четко укажите, что вы хотите, чтобы получатель сделал, например⁚
- Рассмотреть ваше предложение
- Связаться с вами для обсуждения
- Посетить ваш веб-сайт
Завершение⁚
- Повторите свое предложение в краткой форме.
- Выразите уверенность в том, что ваше предложение принесет пользу получателю.
- Поблагодарите получателя за его время и внимание.
Подпись⁚
- Ваше имя и должность
- Название вашей компании
- Подпись (если вы отправляете письмо по почте)
Приложения⁚
- Приложите любые дополнительные материалы, которые могут быть полезны получателю, например⁚
- Брошюры
- Технические характеристики
- Образцы