Предисловие
Платежная ведомость является первичным учетным документом‚ в котором отражаются сведения о начисленных и выплаченных сотрудникам заработных платах и иных выплатах. Правильное заполнение платежной ведомости имеет большое значение для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и соблюдения требований трудового законодательства.
Разделы платежной ведомости
Платежная ведомость состоит из следующих разделов⁚
— Титульный лист
— Расчетная часть
— Платежная часть
Титульный лист
Титульный лист платежной ведомости содержит следующие основные реквизиты⁚
— Наименование организации
— Название документа
— Номер документа
— Дата составления документа
— Период‚ за который составлена ведомость
Расчетная часть
Расчетная часть платежной ведомости содержит сведения о начислениях и удержаниях по каждому сотруднику. Обычно расчетная часть оформляется в виде таблицы‚ в которой указываются следующие данные⁚
— Табельный номер сотрудника
— Фамилия‚ имя‚ отчество сотрудника
— Должность сотрудника
— Отработанные дни/часы
— Начисленная заработная плата
— Надбавки и премии
— Другие начисления
— Удержания (например‚ подоходный налог‚ страховые взносы)
Платежная часть
Платежная часть платежной ведомости содержит сведения о выплатах‚ произведенных сотрудникам. Платежная часть также оформляется в виде таблицы‚ в которой указываются следующие данные⁚
— Сумма выплаты на руки
— Сумма перечисления на банковский счет
— Другие виды выплат
Порядок заполнения платежной ведомости
Порядок заполнения платежной ведомости регламентируется внутренними нормативными документами организации‚ а также требованиями законодательства. В общем случае порядок заполнения платежной ведомости следующий⁚
1. Проверка правильности оформления первичных документов‚ на основании которых производятся начисления и удержания (табелей учета рабочего времени‚ приказов о назначении премий и т.п.).
2. Расчет начислений и удержаний по каждому сотруднику.
3. Оформление расчетной части платежной ведомости.
4. Подсчет общей суммы начислений и удержаний по ведомости.
5. Определение суммы выплат на руки и на банковский счет.
6. Оформление платежной части платежной ведомости.
7. Подписание платежной ведомости руководителем организации и главным бухгалтером.
Хранение платежных ведомостей
Платежные ведомости должны храниться в организации в течение установленного срока. Срок хранения платежных ведомостей определяется законодательством и внутренними нормативными актами организации.