ГОСТ Р 7.0.97-2016 регулирует оформление актов, официальных документов, фиксирующих результаты деятельности или события. Акт должен содержать ряд обязательных реквизитов, которые обеспечивают юридическую силу документа.
Структура акта
1. Шапка
- Название организации
- Наименование вида документа (Акт)
- Дата и регистрационный номер документа
- Место составления
- Заголовок
2. Основная часть
- Сведения о лицах, присутствующих при составлении акта
- Цель и основания для составления акта
- Описание событий или действий
3. Заключительная часть
- Подписи составителей с указанием их должностей
- Дата составления
Оформление акта
- Документ оформляется на листе формата А4.
- Используется шрифт Times New Roman, размер 14.
- Межстрочный интервал — 1,5.
- Поля⁚ левое — 20 мм, правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм.
Обязательные реквизиты
- Название организации⁚ указывается полное наименование организации, составившей акт.
- Вид документа⁚ слово «Акт» пишется с прописной буквы.
- Дата и регистрационный номер⁚ дата составления акта и его уникальный номер.
- Место составления⁚ город или населенный пункт, где составляется акт.
- Заголовок⁚ краткое описание содержания акта.
- Сведения о лицах, присутствующих при составлении акта⁚ ФИО, должности и места работы участников.
- Цель и основания для составления акта⁚ указывается причина составления акта и документы, на основании которых он составляется (например, приказ, распоряжение).
- Описание событий или действий⁚ подробное изложение фактов, событий или действий, которые фиксируются в акте.
- Подписи составителей⁚ под актом должны расписаться все лица, участвовавшие в его составлении, с указанием своих должностей.
Пример заполнения акта
Шапка
- Название организации⁚ ООО «Альфа»
- Вид документа⁚ Акт
- Дата и регистрационный номер⁚ 01.03.2023 № 123
- Место составления⁚ г. Москва
- Заголовок⁚ Акт передачи-приемки оборудования
Основная часть
- Сведения о лицах, присутствующих при составлении акта⁚
- Директор ООО «Альфа» Петров А.В.
- Заведующий складом ООО «Омега» Сидоров С.С.
- Цель и основания для составления акта⁚ Передача и приемка оборудования согласно договору поставки № 10 от 01.01.2023.
- Описание событий или действий⁚
- 01.03.2023 произведена передача оборудования⁚
- станок токарный ТС-1
- станок фрезерный ФС-1
- комплект инструмента И-1
- Оборудование принято в полном объеме, в надлежащем состоянии и соответствует условиям договора поставки.
- Стороны не имеют претензий друг к другу по результатам передачи-приемки оборудования.
Заключительная часть
- Подписи составителей⁚
- Петров А.В.
- Сидоров С.С.