Письмо-приглашение — это официальный документ, который направляется заинтересованным лицам с целью пригласить их на какое-либо мероприятие. Содержание письма может варьироваться в зависимости от характера мероприятия, но, как правило, оно включает следующую информацию⁚
— Название мероприятия
— Дата и время проведения
— Место проведения
— Информация о приглашаемой стороне
— Контактная информация организатора
Структура письма-приглашения
Письмо-приглашение должно быть написано на фирменном бланке организации или на бумаге формата А4. Текст письма должен быть кратким, лаконичным и понятным.
Образец заполнения письма-приглашения
Исходящий номер⁚ 001
Дата⁚ 20.04.2023
Кому⁚ Ивановой И.И.
От кого⁚ ООО «Ромашка»
Уважаемая Ирина Ивановна!
Приглашаем Вас принять участие в конференции «Современные технологии в образовании», которая состоится 10 мая 2023 года по адресу⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 15. Начало конференции в 10⁚00.
В рамках конференции будут обсуждаться следующие вопросы⁚
— Инновационные методы обучения
— Цифровые технологии в образовании
— Развитие дистанционного обучения
Для участников конференции предусмотрена культурная программа.
Контактная информация организатора⁚
— Тел.⁚ +7 (495) 123-45-67
— E-mail⁚ info@romashka.ru
Будем рады видеть Вас на нашем мероприятии!
С уважением,
Генеральный директор ООО «Ромашка»
Петров П.П.