Смета мероприятия⁚ Образец заполнения
Цель сметы⁚ Предоставление подробной разбивки расходов, связанных с проведением мероприятия.
Структура сметы⁚
1. Общая информация⁚
- Название мероприятия
- Дата и время проведения
- Место проведения
- Ожидаемое количество участников
2. Таблица расходов⁚
| Категория расходов | Наименование | Количество | Цена за единицу | Сумма |
|—|—|—|—|—|
| Место проведения | Аренда помещения | 1 день | 1000 руб. | 1000 руб. |
| Оборудование | Аренда звукового оборудования | 1 день | 500 руб. | 500 руб. |
| Питание | Обеды и кофе-брейки | 100 человек | 500 руб. | 50000 руб. |
| Персонал | Ведущий | 1 | 15000 руб. | 15000 руб. |
| Спикеры | Гонорары спикеров | 2 | 10000 руб. | 20000 руб. |
| Маркетинг и реклама | Создание и размещение объявлений | 1 | 10000 руб. | 10000 руб. |
| Прочие расходы | Транспортные расходы | 1 | 5000 руб. | 5000 руб. |
4. Подписи⁚
- Ответственное лицо
- Дата
- Подпись
Советы по заполнению сметы⁚
- Убедитесь, что в смете учтены все возможные расходы.
- Получайте несколько предложений от поставщиков, чтобы обеспечить конкурентоспособные цены.
- Оставьте резерв на неожиданные расходы.
- Регулярно обновляйте смету по мере появления новой информации или изменения обстоятельств.
Преимущества использования сметы⁚
- Обеспечение прозрачности и подотчетности расходов на мероприятие.
- Выявление потенциальных областей экономии средств.
- Улучшение планирования и проведения мероприятия.
- Соответствие внутренним и внешним правилам и нормам.