Универсальный передаточный документ (УПД) — это документ, который объединяет в себе функции первичного документа и счета-фактуры. В Казахстане УПД используется для оформления сделок по реализации товаров, работ и услуг.
УПД должен быть составлен в соответствии с требованиями законодательства Казахстана. В частности, документ должен содержать следующие реквизиты⁚
- Наименование документа
- Дата составления
- Номер документа
- Наименование поставщика и покупателя
- ИНН и БИН поставщика и покупателя
- Наименование, количество и стоимость товаров, работ или услуг
- Сумма НДС
- Общая сумма документа
УПД может быть составлен в бумажном или электронном виде. При составлении электронного УПД необходимо использовать электронную подпись.
Образец заполнения УПД для Казахстана
Наименование документа⁚ Универсальный передаточный документ
Дата составления⁚ 01.01.2023
Номер документа⁚ 0001
Поставщик⁚
- Наименование⁚ ТОО «КазТорг»
- ИНН⁚ 123456789012
- БИН⁚ 1234567890123
Покупатель⁚
- Наименование⁚ ИП «Иванов И.И.»
- ИНН⁚ 987654321012
- БИН⁚ 9876543210123
Товары, работы или услуги⁚
| Наименование | Количество | Цена | Сумма |
|—|—|—|—|| Компьютеры | 5 | 100 000 | 500 000 |
| Мониторы | 10 | 50 000 | 500 000 |
Сумма НДС⁚ 120 000
Общая сумма документа⁚ 1 120 000
Подписи⁚
- Поставщик⁚ _________________________
- Покупатель⁚ _________________________