Оператор персональных данных⁚ образец заполнения
*
Оператор персональных данных (ПДн) ─ это организация или физическое лицо‚ которое самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку ПДн․ Обработка ПДн ─ это любое действие (операция) или совокупность действий (операций)‚ совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн‚ включая сбор‚ запись‚ систематизацию‚ накопление‚ хранение‚ уточнение (обновление‚ изменение)‚ извлечение‚ использование‚ передачу (распространение‚ предоставление‚ доступ)‚ обезличивание‚ блокирование‚ удаление‚ уничтожение ПДн․
Форма уведомления оператора ПДн
Операторы ПДн обязаны уведомить Роскомнадзор о начале обработки ПДн․ Уведомление подается в форме электронного документа или на бумажном носителе по адресу⁚ 127006‚ г․ Москва‚ ул․ Садовая-Самотечная‚ д․ 11‚ стр․ 1․ Форма уведомления утверждена Приказом Роскомнадзора от 30․05․2008 № 319 (ред․ от 22․12․2022)․
Сведения‚ указываемые в уведомлении
Уведомление должно содержать следующие сведения⁚
- Наименование и место нахождения оператора ПДн;
- Цели обработки ПДн;
- Перечень действий с ПДн;
- Сведения о местонахождении базы данных‚ содержащей ПДн;
- Сведения о лицах‚ имеющих доступ к ПДн;
- Сведения о сроках обработки ПДн;
- Сведения о правовом основании обработки ПДн;
- Сведения о мерах‚ принятых для защиты ПДн․
Образец заполнения уведомления
Наименование оператора ПДн⁚ ООО «Ромашка»
Место нахождения оператора ПДн⁚ 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 1‚ офис 2
Цели обработки ПДн⁚
- Учет покупателей в целях продажи товаров и услуг
- Рассылка информационных и рекламных материалов
Перечень действий с ПДн⁚
- Сбор
- Систематизация
- Накопление
- Хранение
- Использование
- Передача (распространение‚ предоставление‚ доступ)
- Обезличивание
- Блокирование
- Уничтожение
Сведения о местонахождении базы данных‚ содержащей ПДн⁚
- Адрес⁚ 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 1‚ офис 2
- Сервер⁚ www․romashka․ru
Сведения о лицах‚ имеющих доступ к ПДн⁚
- Сотрудники ООО «Ромашка»
- Контрагенты ООО «Ромашка»‚ оказывающие услуги по обслуживанию и поддержке информационных систем
Сроки обработки ПДн⁚
- До достижения целей обработки ПДн
- До отзыва субъектом ПДн согласия на обработку ПДн
Сведения о правовом основании обработки ПДн⁚
- Согласие субъекта ПДн
- Договор с субъектом ПДн
- Федеральный закон от 27․07․2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Сведения о мерах‚ принятых для защиты ПДн⁚
- Организационные меры⁚ назначение ответственного за обработку ПДн‚ обучение сотрудников по вопросам защиты ПДн‚ разработка и внедрение локальных нормативных актов по защите ПДн․
- Технические меры⁚ использование антивирусного программного обеспечения‚ применение средств криптографической защиты ПДн‚ ограничение доступа к ПДн․
Подпись руководителя оператора ПДн⁚
Генеральный директор ООО «Ромашка»
Иванов И․И․
Дата⁚ 01․01;2023