Журнал сдачи дежурств ౼ это официальный документ‚ в котором фиксируются сведения о передаче и приеме дежурства работниками‚ несущими ответственность за сохранность имущества‚ соблюдение правил техники безопасности и порядок на объекте. Правильное заполнение журнала сдачи дежурств является важным элементом организации работы объекта и позволяет обеспечить бесперебойную и безопасную деятельность.
Основные разделы журнала
Журнал сдачи дежурств должен содержать следующие основные разделы⁚
— Титульный лист с указанием наименования объекта‚ времени начала и окончания ведения журнала‚ ФИО и должностей ответственных лиц.
— Графа «Дата и время сдачи/приема дежурства» для указания даты и времени начала и окончания дежурства.
— Графа «Сдал дежурство» для указания ФИО‚ должности и подписи сотрудника‚ сдающего дежурство.
— Графа «Принял дежурство» для указания ФИО‚ должности и подписи сотрудника‚ принимающего дежурство.
— Графа «Состояние объекта на момент сдачи дежурства» для описания состояния объекта‚ в т.ч. наличия или отсутствия неисправностей‚ нарушений или происшествий.
— Графа «Состояние объекта на момент приема дежурства» для описания состояния объекта‚ зафиксированного сотрудником‚ принимающим дежурство.
— Графа «Особые отметки» для указания дополнительных сведений или примечаний‚ например‚ о проведенных мероприятиях или выявленных нарушениях.
Порядок заполнения
Журнал сдачи дежурств заполняется в хронологическом порядке. Записи должны быть четкими‚ разборчивыми и без исправлений.
При сдаче дежурства⁚
1. Сотрудник‚ сдающий дежурство‚ заполняет графы «Дата и время сдачи дежурства»‚ «Сдал дежурство» и «Состояние объекта на момент сдачи дежурства».
2. Сотрудник‚ принимающий дежурство‚ проверяет состояние объекта и заполняет графу «Состояние объекта на момент приема дежурства».
При приеме дежурства⁚
1. Сотрудник‚ принимающий дежурство‚ заполняет графы «Дата и время приема дежурства» и «Принял дежурство».
2. Сотрудник‚ сдающий дежурство‚ подписывает графу «Сдал дежурство».
После заполнения журнала сдачи дежурств он подписывается сотрудниками‚ сдавшими и принявшими дежурство.
Важность заполнения журнала
Журнал сдачи дежурств является важным документом для обеспечения безопасности и порядка на объекте. Он позволяет⁚
— Отслеживать соблюдение правил и инструкций сотрудниками‚ несущими дежурство.
— Фиксировать состояние объекта и выявлять возможные неисправности или нарушения.
— Устанавливать ответственность за сохранность имущества и соблюдение правил техники безопасности.
— Предотвращать и расследовать происшествия и инциденты на объекте.
— Обеспечивать непрерывность дежурства и передачу информации между сотрудниками.
Правильно заполненный журнал сдачи дежурств является свидетельством надлежащего исполнения должностных обязанностей и может использоваться в качестве доказательства в случае возникновения спорных ситуаций или расследования инцидентов.