Официально деловой документ⁚ образец заполнения
В деловой сфере официальные документы играют важную роль, являясь основой для принятия решений, фиксации фактов и юридических действий. Корректное заполнение таких документов гарантирует их юридическую силу и эффективность.
Основные принципы формирования официального делового документа⁚
— Достоверность сведений. Документ содержит точную и правдивую информацию, подкрепленную документальными свидетельствами.
— Временной интервал. Указываются точная дата и время составления документа, что фиксирует момент принятия решения или совершения действия.
— Оформление реквизитов. Документ оформляется на фирменном бланке организации с указанием ее наименования, адреса, контактных данных.
— Подпись уполномоченного лица. Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи.
— Регистрация документа. Документу присваивается уникальный номер, который фиксируется в специальном журнале регистрации.
Структура официального делового документа⁚
1. Заголовок. Короткий и информативный, отражающий суть документа.
2. Преамбула. Причина и цель составления документа.
3. Основная часть. Описание фактов, событий, решений или действий.
5. Подписи. Подписи уполномоченных лиц и расшифровки.
6. Дата и регистрационный номер.
Образец заполнения официального делового документа⁚
Письмо
Реквизиты организации⁚
ООО «Успех»
Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Телефон⁚ +7 (495) 555-55-55
E-mail⁚ info@uspeh.com
Заголовок⁚ Письмо о коммерческом предложении
Преамбула⁚
Настоящим письмом ООО «Успех» выражает заинтересованность в сотрудничестве с Вашей компанией.
Основная часть⁚
Предлагаем Вам поставку продукции по следующим условиям⁚
- Наименование продукции⁚ Компьютерные мониторы
- Количество⁚ 100 шт.
- Цена за единицу⁚ 10 000 руб.
- Срок поставки⁚ 10 рабочих дней с момента оплаты
- Условия оплаты⁚ 100% предоплата
Заключительная часть⁚
Мы уверены, что наше сотрудничество будет плодотворным и взаимовыгодным. Просим Вас рассмотреть наше предложение и предоставить ответ до 10.04.2023.
Подписи⁚
Генеральный директор ООО «Успех»
А.А. Иванов
10.03.2023
№ 50
Корректное заполнение официальных деловых документов гарантирует их юридическую силу и эффективность. Соблюдение принципов составления и структуры документа позволяет четко и ясно передать информацию, зафиксировать факты и обеспечить законность действий.