Официально деловой документ: образец заполнения

Узнайте, как правильно заполнять официальные деловые документы, чтобы обеспечить их юридическую силу и эффективность. Образец заполнения прилагается.

Официально деловой документ⁚ образец заполнения

В деловой сфере официальные документы играют важную роль, являясь основой для принятия решений, фиксации фактов и юридических действий. Корректное заполнение таких документов гарантирует их юридическую силу и эффективность.

Основные принципы формирования официального делового документа⁚

Достоверность сведений. Документ содержит точную и правдивую информацию, подкрепленную документальными свидетельствами.
Временной интервал. Указываются точная дата и время составления документа, что фиксирует момент принятия решения или совершения действия.
Оформление реквизитов. Документ оформляется на фирменном бланке организации с указанием ее наименования, адреса, контактных данных.
Подпись уполномоченного лица. Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи.
Регистрация документа. Документу присваивается уникальный номер, который фиксируется в специальном журнале регистрации.

Структура официального делового документа⁚

1. Заголовок. Короткий и информативный, отражающий суть документа.
2. Преамбула. Причина и цель составления документа.
3. Основная часть. Описание фактов, событий, решений или действий.
5. Подписи. Подписи уполномоченных лиц и расшифровки.
6. Дата и регистрационный номер.

Образец заполнения официального делового документа⁚

Письмо

Реквизиты организации⁚

ООО «Успех»
Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Телефон⁚ +7 (495) 555-55-55
E-mail⁚ info@uspeh.com

Заголовок⁚ Письмо о коммерческом предложении
Преамбула⁚
Настоящим письмом ООО «Успех» выражает заинтересованность в сотрудничестве с Вашей компанией.

Основная часть⁚
Предлагаем Вам поставку продукции по следующим условиям⁚

  • Наименование продукции⁚ Компьютерные мониторы
  • Количество⁚ 100 шт.
  • Цена за единицу⁚ 10 000 руб.
  • Срок поставки⁚ 10 рабочих дней с момента оплаты
  • Условия оплаты⁚ 100% предоплата

Заключительная часть⁚
Мы уверены, что наше сотрудничество будет плодотворным и взаимовыгодным. Просим Вас рассмотреть наше предложение и предоставить ответ до 10.04.2023.

Подписи⁚
Генеральный директор ООО «Успех»
А.А. Иванов

10.03.2023
№ 50

Корректное заполнение официальных деловых документов гарантирует их юридическую силу и эффективность. Соблюдение принципов составления и структуры документа позволяет четко и ясно передать информацию, зафиксировать факты и обеспечить законность действий.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: