С переходом России к цифровой госслужбе Электронная трудовая книжка (ЭТК) стала доступной каждому
работнику через портал gosuslugi.ru.
Это удобный, безопасный и полностью законодательно признанный документ, заменяющий
традиционную бумажную трудовую книжку.

Что такое электронная трудовая книжка?

ЭТК – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, в котором хранится вся информация о
трудовой истории гражданина:

• ФИО, дата рождения, СНИЛС;
• Наименования организаций‑работодателей;
• Даты приёма, перевода, увольнения;
• Данные о профессиональном росте, квалификации и т.д.

Все сведения записываются в электронном виде, подписываются квалифицированной
электронной подписью (КЭП) работодателя и сохраняются в единой государственной базе
данных.

Преимущества ЭТК

1. Отсутствие бумажного документооборота. Нет необходимости хранить физическую книжку.
2. Доступность 24/7. Доступ к трудовой книжке можно получить из любого места, где есть интернет.
3. Защита от подделок. Все записи подписываются КЭП, что гарантирует юридическую силу.
4. Автоматическое обновление; Работодатели вносят данные сразу после оформления трудовых
   отношений, без вашего участия.
5. Ускорение оформления. При устройстве на новую работу достаточно показать запись
   в личном кабинете, а не искать бумажный документ.

Самое главное помнить, что

Электронная трудовая книжка будет действовать только при условии правильного
оформления записи работодателем и наличия доступа к порталу Госуслуги через
удостоверяющий центр (КЭП, Доступ по паролю, BankId и т.п.). Ошибки в данных

могут потребовать корректировок через службу поддержки.

Кому нужна электронная трудовая книжка?

• Работникам, меняющим место работы и желающим быстро предоставить сведения новому работодателю;
• Соискателям, желающим подтвердить свой профессиональный опыт;
• Пенсионерам, которым необходимо получить выписку из трудовой книжки для расчёта пенсии;
• Юристам и кадровикам – упрощённый доступ к проверке трудовой истории.

Как получить доступ к онлайн‑книжке?

Шаг 1. Регистрация на Госуслугах

1. Перейдите на gosuslugi.ru и нажмите «Регистрация».
2. Укажите ФИО, номер телефона, адрес электронной почты и придумайте пароль.
3. Подтвердите регистрацию через СМС‑код.

Шаг 2. Привязка средства идентификации

4. В личном кабинете перейдите в раздел «Безопасность» → «Методы входа».
5. Выберите удобный способ: Квалифицированная электронная подпись (КЭП), BankID или Доступ через мобильный оператор.

Шаг 3. Активация сервиса «Электронная трудовая книжка»

6. В главном меню найдите пункт «Электронная трудовая книжка» (в разделе «Труд и занятость»).
7. Нажмите «Подключить» – система проверит, привязан ли ваш СНИЛС к базе.
8. При первом подключении понадобится ввести СНИЛС и номер полиса ОМС.

Шаг 4. Проверка записей

9. После активации вы увидите список всех записей, внесённых работодателями.
10. Если запись отсутствует, обратитесь к текущему работодателю с просьбой добавить её в ЭТК
    через их личный кабинет в системе.

Какие данные могут быть внесены работодателем?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?

  Да. При переходе к ЭТК бумажная книжка может сохраняться как «запас», однако в официальных
  процедурах приоритет имеет электронный документ.

• Как получить выписку из ЭТК для Пенсионного фонда?

  В личном кабинете Госуслуг нажмите «Скачать выписку». Файл формата PDF можно отправить
  в ПФР через их портал или принести в отделение.

• Что делать, если работодатель ошибся в записи?

  Сначала обсудите исправление с работодателем. Если согласия нет, подайте заявку в
  службу поддержки Госуслуг – они инициируют проверку и возможную корректировку.

• Нужна ли мне КЭП для просмотра своей книжки?

  Для просмотра достаточно обычной авторизации на Госуслугах. КЭП требуется только
  работодателю для подписи записей.

Безопасность и конфиденциальность

Очень важно, чтобы вы хранили свои данные в тайне:

• Не передавайте пароль от личного кабинета третьим лицам;
• Регулярно меняйте пароль и включайте двухфакторную аутентификацию;
• При использовании общественного Wi‑Fi входите в портал только через VPN;
• Контролируйте список приложений, имеющих доступ к вашему аккаунту в разделе «Безопасность».

Краткое резюме

1. Электронная трудовая книжка – законный цифровой документ, доступный через портал Госуслуги.
2. Для её активации достаточно регистрации, привязки средства идентификации (КЭП/BankID) и ввода СНИЛС.
3. Работодатели вносят записи, подписывая их КЭП, что гарантирует юридическую силу.
4. ЭТК упрощает поиск работы, оформление пенсии и взаимодействие с госслужбами.
5. Соблюдайте рекомендации по безопасности – ваш трудовой стаж в надежных руках.

выполнен полностью на русском языке.