Система СБИС (Современная Бизнес-Информационная Система) предлагает удобный и безопасный способ отправки договоров на подписание контрагентам. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по отправке договора на подписание в СБИС.
Шаг 1: Вход в систему СБИС
Для начала необходимо войти в систему СБИС, используя свои учетные данные. Перейдите на сайт СБИС и введите логин и пароль для доступа к вашему аккаунту.
Шаг 2: Выбор документа
После входа в систему найдите документ, который вы хотите отправить на подписание. Документы можно найти в соответствующем разделе, например, в разделе «Документы» или «Исходящие».
Шаг 3: Подготовка к подписанию
Убедитесь, что документ готов и выполнены все необходимые поправки. Если документ требует подписи, убедитесь, что у вас есть электронная подпись или другие необходимые инструменты для подписания.
Шаг 4: Отправка документа на подписание
Чтобы отправить документ на подписание, перейдите в раздел «Документы/Исходящие» и нажмите кнопку «Отправить». Выберите тип документа, который вы хотите отправить, и укажите контрагента, которому необходимо отправить документ.
Шаг 5: Выбор способа идентификации
Выберите способ идентификации, например, с помощью электронной подписи. Это позволит обеспечить безопасность и юридическую значимость подписанного документа.
Шаг 6: Отправка документа контрагенту
Если контрагент не подключен к СБИС, документ будет отправлен на его электронную почту. Контрагент сможет подписать документ электронной цифровой подписью или скачать его в формате PDF.
Преимущества отправки договоров на подписание в СБИС
- Удобный и безопасный способ отправки договоров
- Возможность подписания документов электронной подписью
- Автоматическое сохранение истории корректировок и версий документа
- Возможность приглашения контрагентов присоединиться к СБИС для упрощения взаимодействия
Отправка договоров на подписание в СБИС ‒ простой и безопасный процесс, который позволяет упростить взаимодействие с контрагентами и обеспечить юридическую значимость подписанных документов. Следуя пошаговой инструкции, вы сможете легко отправить договор на подписание и начать сотрудничество с контрагентами.