В современном мире часто возникает необходимость, чтобы другой человек (доверенное лицо) смог получить ваш заграничный или внутренний паспорт, оформить его замену, снять с него ограничения или выполнить другие действия от вашего имени. Осуществить это можно только посредством доверенности – юридически оформленного документа, подтверждающего полномочия представителя.

Самое главное помнить, что

• Доверенность должна быть составлена в письменной форме и заверена нотариусом.
• Для получения паспорта доверенное лицо должно предъявить оригинал доверенности и документ, удостоверяющий личность (свой паспорт).
• В некоторых случаях требуется двухстороннее согласование (например, в МИД РФ для заграничных паспортов).

Очень важно: следовать законным требованиям

Нарушение порядка оформления доверенности может привести к отказу в выдаче паспорта, штрафам или даже уголовной ответственности за подделку документов.

Содержание доверенности: что обязательно указать

1. Полные данные доверителя (ФИО, дата и место рождения, серия и номер паспорта, ИНН при наличии).
2. Полные данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации).
3. Точная формулировка полномочий – какие именно действия доверенный может выполнить (получить, оформить, заменить паспорт, подписать заявления и т.д.).
4. Срок действия доверенности – в России обычный срок не превышает 1 года, если специально не указано иначе.
5. Подпись доверителя и печать нотариуса (если нотариус использует печать).

Этапы оформления доверенности для передачи паспорта

Шаг 1. Подготовка документов доверителя

• Паспорт гражданина РФ (или заграничный, если доверенность будет использоваться за пределами страны).
• СНИЛС (для некоторых государственных услуг).
• Свидетельство о рождении (при оформлении доверенности для несовершеннолетних).

Шаг 2. Выбор нотариуса

Нотариус может работать в любом нотариальном отделе, однако рекомендуется выбрать того, который находится ближе к месту жительства доверителя, чтобы сократить затраты на проезд.

Шаг 3. Составление текста доверенности

Нотариус подготовит проект текста, в котором будет подробно описана цель: «получить мой внутренний паспорт серии ХХ, № 123456 по адресу …», «оформить замену заграничного паспорта», «подписать заявление об изменении фамилии» и т.д.

Шаг 4. Подписание и нотариальное заверение

Доверитель подписывает документ в присутствии нотариуса, а нотариус ставит свою подпись, печать и ставит отметку «подтверждаю подлинность подписи».

Шаг 5. Подача доверенности в государственные органы

• Для внутреннего паспорта – в отдел УФМС (МВД) по месту жительства доверителя.
• Для заграничного паспорта – в отделение МИД РФ (или консульство за рубежом).
• При получении паспорта в МФЦ (многофункциональный центр) доверенное лицо предъявляет:
  1. Оригинал доверенности.
  2. Свой собственный паспорт.
  3. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

Ограничения и нюансы

• Запрет на передачу пароля от онлайн‑сервисов – доверенность не дает право получить доступ к личному кабинету госуслуг без отдельного согласия.
• Для заграничных паспортов часто требуется личное присутствие заявителя; доверенность может использоваться только для получения готового документа.
• Если доверитель находится за границей, доверенность должна быть заверена в консульстве РФ и легализована апостилем (в странах, подписавших Гаагскую конвенцию).
• Нотариальное заверение не дает права доверенному лицу совершать сделки, превышающие указанные в доверенности полномочия (например, покупка недвижимости).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить доверенность онлайн?

Да, в некоторых регионах России вводятся услуги электронного нотариата. Однако для получения паспорта всё равно потребуется предъявить оригинал (бумажный) доверенности в отделении УФМС/МИД.

Сколько стоит нотариальное заверение доверенности?

Тарифы зависят от региона, но в среднем составляют от 500 до 1500 рублей за простой документ. Для доверенности, требующей дополнительной легализации (апостиль), стоимость будет выше.

Какой срок действия у такой доверенности?

Стандартный срок – один год. Если нужен более длительный период, следует указать это в тексте и уточнить у нотариуса, какие ограничения применимы.

Можно ли отозвать доверенность?

Да. Доверитель может в любое время обратиться к нотариусу с заявлением об отзыве. Для этого составляется отдельный документ «Отзыв доверенности», который также заверяется нотариусом и направляется в органы, где была использована доверенность.

Что делать, если доверенное лицо потеряло оригинал доверенности?

Требуется получить дубликат: доверитель обращаеться к нотариусу с заявлением о выдаче дубликата. Дубликат также заверяется и имеет те же полномочия.

Проверка правильности оформления

Перед тем как отправлять доверенное лицо в отдел паспортного стола, проверьте следующие пункты:

1. Все данные (ФИО, даты, номера) указаны без ошибок.
2. Текст полномочий полностью охватывает нужные действия.
3. Срок действия доверенности покрывает весь период получения/оформления паспорта.
4. Нотариальная печать чистая, подпись читаема.
5. Доверенное лицо возьмёт с собой собственный паспорт и копию доверенности (на всякий случай).

Передача паспорта по доверенности – удобный способ решить бюрократические задачи, когда вы не можете присутствовать лично. Главное – соблюдать законодательные требования, правильно оформить документ и убедиться, что доверенное лицо имеет все необходимые бумаги. При правильном подходе процесс проходит быстро и без осложнений.

Дата публикации: 24 января 2026 г. | Автор: AI‑помощник