Прием на работу в порядке перевода — это особый правовой режим трудоустройства, при котором сотрудник меняет работодателя, но сохраняет непрерывность трудового стажа. Такой перевод возможен только при строгом соблюдении процедуры, регламентированной Трудовым кодексом РФ (ст. 16, 28, 35, 166). Ключевое условие — добровольное согласие всех сторон: самого работника, текущего и нового нанимателя.
Что такое перевод и в чем его особенности?
Перевод в порядке перевода — это не просто смена работы, а юридически значимое действие, состоящее из двух взаимосвязанных актов:
- Увольнение с предыдущего места работы по п. 2 ч. 1 ст. 35 ТК РФ (по соглашению сторон или по инициативе работника в связи с переводом).
- Прием на работу к новому нанимателю с указанием в приказе (трудовом договоре) условия о приеме в порядке перевода.
Важно: Если новый работодатель не укажет в приказе фразу «принят в порядке перевода», это будет считаться обычным приемом на работу, а не переводом. Соответственно, не сохранится непрерывность стажа.
Предварительные письменные договоренности: обязательный этап
Законодательство требует предварительного письменного соглашения между всеми участниками процесса. Без него перевод невозможен.
Соглашение между работником и новым нанимателем
Новый работодатель направляет работнику письменное приглашение (оферту), в котором указывает:
- Должность и условия труда (оклад, график, место работы).
- Дату предполагаемого начала работы.
- Формулировку о приеме в порядке перевода.
Работник должен дать на это приглашение письменное согласие (например, собственноручной подписью на экземпляре приглашения или отдельным заявлением).
Соглашение между двумя нанимателями
Текущий и новый работодатель также должны достичь письменной договоренности об увольнении работника в порядке перевода. Обычно это оформляется письмом от нового работодателя в адрес старого с просьбой об увольнении сотрудника.
ул. Заводская, 5, 220000, тел. (017) 262 55 55
Исх. № 8-01/121
от «01» марта 2023 г.
Директору общества с ограниченной ответственностью «Конус»
[Адрес]
Уважаемый [Имя Отчество Директора]!
Настоящим письмом просим Вас уволить сотрудника Иванова Ивана Ивановича, работающего у Вас юрисконсультом юридического отдела, 09 марта 2023 года в связи с его переводом в нашу организацию.
Иванов И.И. будет принят в ООО «Ритм» с 10 марта 2023 года на должность юрисконсульта с должностным окладом 52 000 рублей. Трудовой договор с ним будет заключен на 2 года.
Просим в приказе об увольнении указать, что увольнение происходит в порядке перевода в ООО «Ритм».
С уважением,
Директор ООО «Ритм» _________________ /Н.И. Локтев/
Документы для оформления перевода
Для законного перевода необходимы следующие документы:
- Заявление работника (если инициатива перевода исходит от него) или его письменное согласие на приглашение нового работодателя.
- Письмо (приглашение) от нового нанимателя текущему работодателю с просьбой об увольнении в порядке перевода.
- Резолюция/приказ текущего нанимателя об увольнении в порядке перевода с указанием даты увольнения и наименования нового работодателя.
- Трудовой договор с новым нанимателем, в котором и в приказе о приеме на работу обязательно должна быть ссылка на перевод.
- Приказ о приеме на работу нового нанимателя с формулировкой: «Принять на работу в порядке перевода из ООО «Конус»».
Оформление увольнения у предыдущего работодателя
На основании полученного письма и согласия работника текущий работодатель издает приказ об увольнении. В основании приказа указывается: «Увольнение в связи с переводом в другую организацию (п. 2 ч. 1 ст. 35 ТК РФ)».
Резолюция на письме нового работодателя может выглядеть так:
Уволить в порядке перевода в ООО «Ритм».
Подпись ответственного лица отдела кадров _________________
Если текущий наниматель не согласен на перевод, он ставит резолюцию «С увольнением не согласен». В этом случае перевод невозможен, и работник может уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), но это уже не будет «переводом в порядке перевода».
⚠️ Критически важные нюансы:
- Согласие текущего нанимателя — не обязанность, а его право. Он может отказать в увольнении в порядке перевода. Причина отказа не должна указываться.
- Дата увольнения и дата приема на работу должны быть одинаковыми или сменяющимися (уволился 31 января, принят 1 февраля). Разрыв в трудовых отношениях недопустим.
- Все соглашения, только в письменной форме. Устные договоренности юридической силы не имеют.
- В приказе о приеме и трудовом договоре с новым работодателем обязательно должна быть ссылка на перевод. Без этого непрерывность стажа не сохранится.
- Работник не имеет права на перевод без согласия текущего работодателя. Попытка уйти, не оформив перевод, может быть квалифицирована как самовольный уход (ст. 81 ТК РФ).
5>Заявление работника (если требуется)
Если инициатива перевода исходит от сотрудника, он должен написать заявление на имя своего текущего руководителя с просьбой уволить его в порядке перевода в указанную организацию. В заявлении указывается:
- Наименование нового работодателя.
- Дата предполагаемого увольнения.
- Ссылка на имеющееся письменное согласие нового работодателя (прилагается).
[ФИО директора]
от [Должность] [ФИО сотрудника]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня с работы в ООО «Конус» в порядке перевода в ООО «Ритм» с 10 марта 2023 года.
К моему заявлению прилагаю письмо от ООО «Ритм» с предложением о приеме на работу.
«___» _____________ 20__ г.
_________________ /[ФИО]/
- Получить письменное приглашение от нового работодателя с указанием всех условий и формулировки о переводе.
- Дать свое письменное согласие на это приглашение.
- Новый работодатель направляет письмо текущему работодателю с просьбой об увольнении в порядке перевода.
- Текущий работодатель рассматривает письмо и, если согласен, издает приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 35 ТК РФ с указанием нового работодателя.
- Новый работодатель издает приказ о приеме на работу с обязательной ссылкой на перевод и заключает трудовой договор.
- Дата увольнения со старой работы и дата приема на новую должны совпадать или быть последовательными.
Соблюдение этой последовательности и требование письменной формы на каждом этапе — залог того, что перевод будет оформлен законно, а трудовой стаж у работника сохранится непрерывно.