Общие положения
Настоящее Положение устанавливает единые правила заполнения бланков документов, используемых во всех структурных подразделениях организации.
Порядок заполнения бланков
1. Заполнение бланков осуществляется вручную или с использованием средств оргтехники (компьютеров, принтеров и т.д.).
2. При заполнении бланков вручную используются чернила черного, синего или фиолетового цвета.
3. Заполнение бланков должно быть аккуратным и четким, без помарок и исправлений.
4. Все надписи на бланках должны быть сделаны разборчивым почерком.
5. При заполнении бланков не допускается использование сокращений, кроме общепринятых.
6. В случае необходимости внесения исправлений в бланк, исправленное место должно быть оговорено и подписано лицом, заполнившим бланк.
7. Исправления в бланках, сделанные подчисткой или замазыванием, не допускаются.
8. Не допускается использование бланков с истекшим сроком действия.
9. Заполненные бланки должны быть подписаны ответственными лицами и прошнурованы.
Ответственность за нарушение настоящего Положения
Ответственность за нарушение настоящего Положения несут лица, заполнившие бланки с нарушением установленного порядка.