С начала пандемии 2020 года удаленный формат работы перестал быть редкостью и прочно вошел в жизнь многих компаний и сотрудников. Часть бизнеса вернулась в офисы, но множество организаций сохранили дистанционный формат. Однако переход на «удаленку» требует грамотного юридического оформления. Главный документ, регулирующий отношения сторон — это трудовой договор удаленного работника с работодателем.
В этой статье мы подробно разберем, чем удаленный договор отличается от обычного, какие обязательные условия в нем нужно прописать и как защитить свои права обеим сторонам.
Удаленка и дистанционка: в чем разница?
Важно понимать, что Трудовой кодекс РФ разделяет два понятия:
- Удаленная работа (гл. 49.1 ТК РФ) — сотрудник работает вне стационарного рабочего места, но остается прикрепленным к конкретному структурному подразделению работодателя. С ним можно заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор (соглашение с определенным сроком действия, не более пяти лет).
- Дистанционная работа (гл. 49.2 ТК РФ), сотрудник выполняет работу вне территории работодателя и не прикреплен к конкретному офису. Вся коммуникация происходит через интернет.
В статье мы будем использовать термин «удаленный договор» как собирательный, охватывающий оба формата.
Главное отличие от договоров гражданско-правового характера (ГПХ)
Очень часто работодатели предлагают подписать не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера (например, договор подряда или оказания услуг). Как напоминает Статья 154 ГК РФ, договор — это форма двухсторонней или многосторонней сделки, для осуществления которой необходимо свободное и согласованное волеизъявление двух сторон. Однако подмена трудовых отношений гражданско-правовыми незаконна.
Основное отличие — результат сделки:
- Договор ГПХ (подряда), оплачивается конкретный результат работы (например, написанный код, сданный объект строительных работ).
- Трудовой договор — оплачивается процесс труда. Сотрудник получает зарплату за отработанное время, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, имеет право на отпуск и больничный.
Обязательные условия трудового договора с удаленщиком
Как подчеркнули юристы hh.ru, в трудовом договоре с сотрудниками, работающими удаленно, необходимо прописывать несколько обязательных условий. Если этого не сделать, могут возникнуть серьезные споры.
Место работы и размер зарплаты
Это один из самых критичных моментов. Согласно законодательству:
- Если в трудовом договоре указано место проживания работника (или место выполнения работы), зарплата должна быть не меньше минимума по этому субъекту РФ (регионального МРОТ).
- Если место работы не конкретизировано (сотрудник может работать откуда угодно), зарплата выплачивается не ниже федерального МРОТ.
Режим рабочего времени и отдыха
На удаленке сотрудник сам организует свой день, но в договоре нужно зафиксировать:
- Время начала и окончания рабочего дня.
- Время перерывов на отдых и питание.
- Порядок взаимодействия с работодателем (часы, когда сотрудник обязан быть на связи).
Обеспечение оборудованием и программным обеспечением
Необходимо четко прописать, кто предоставляет ноутбук, телефон, доступы к корпоративным системам и оплачивает интернет. Возможны варианты:
- Работодатель выдает технику.
- Работник использует свою технику (с компенсацией амортизации или без нее).
Порядок предоставления отчетов
Удаленный работник должен отчитываться о выполненной работе. В договоре указывается, в какие сроки и в каком формате (часовые отчеты, ежедневные созвоны, таск-трекеры) это происходит.
Можно ли отменить удаленку в одностороннем порядке?
Этот вопрос волнует многих сотрудников. Начальник не может отменить удаленный формат работы сотрудника без изменения условия трудового договора по согласию сторон.
Если сотрудник трудоустроен и работает дистанционно (например, в Федеральном государственном автономном учреждении, место нахождения которого, г. Москва), работодатель не вправе своим распоряжением просто изменить место работы удаленных работников на офис.
Для перевода в офис необходимо:
- Либо обоюдное согласие, оформленное дополнительным соглашением.
- Либо наличие веских оснований, предусмотренных законом (например, изменение организационных или технологических условий труда), с обязательным уведомлением сотрудника за 2 месяца.
Удаленные работники вправе не соглашаться на принудительный возврат в офис. Если работодатель настаивает, это может стать основанием для трудового спора.
Увольнение и дисциплина удаленных работников
Существует миф, что удаленщиков проще уволить. На практике прямого запрета на увольнение дистанционного работника, отсутствующего более 4 часов (прогул), нет — к ним применяются те же правила, что и к офисным сотрудникам.
Однако есть нюансы:
- Отсутствие на рабочем месте (даже дистанционном) более 4 часов подряд без уважительных причин квалифицируется как прогул.
- Для дистанционных работников прогулом также может быть признана недоступность для связи в рабочее время (если это прописано в договоре) или отсутствие отчетов о выполнении работы.
Именно поэтому так важно детально прописывать порядок взаимодействия в договоре.
Как составить договор?
Сегодня нет необходимости писать договор с нуля. Существуют удобные сервисы, позволяющие составить документ онлайн. Например, Конструктор Договор.ру позволяет составить договор онлайн: нужно выбрать образец договора, определить условия и скачать договор в PDF и DOCX (Word).
Также существуют платформы (такие как «Совет Юриста»), где представлены более 9000 примеров договоров и других документов, проверенных юристами. Вы можете выбрать нужный вариант договора 2025-2026 годов и скачать его в формате PDF. Создать договор онлайн можно за 2 минуты: аренда, купля-продажа, услуги, займ, NDA и, конечно, трудовые договоры с удаленными работниками.
Договор удаленного работника с работодателем, это не формальность, а главный инструмент защиты интересов обеих сторон. Для работодателя это гарантия контроля за процессом и результатом, а для сотрудника — уверенность в стабильной выплате зарплаты (не ниже регионального МРОТ, если указано место жительства), сохранении рабочего места и невозможности произвольного перевода в офис.
Очень часто в нашей жизни бывают ситуации, когда требуется составить правильный договор. Не пренебрегайте помощью юристов и используйте проверенные шаблоны, чтобы каждый пункт вашего соглашения работал на вас.