Порядок оказания материальной помощи в связи с заболеванием

Порядок оформления

Для оказания материальной помощи в связи с заболеванием сотруднику следует соблюдать следующий порядок действий⁚

1. Составление заявления на имя руководителя;
2. Прикрепление необходимых документов;
3. Передача (направление) заявления руководителю;
4. Получение решения руководителя;
5. Получение денежных средств;

Как составить заявление

Заявление пишется в свободной форме, но с указанием конкретных сведений⁚

• Наименование организации;
• ФИО руководителя;
• ФИО, должность заявителя;
• Название документа;
• Дата;
• Текст заявления, содержащий суть просьбы о материальной помощи и подтверждающие документы;
• Подпись.​

Пример заявления

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
От менеджера по продажам
Петровой Петры Петровны

Заявление

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тяжелым заболеванием в размере ___ рублей.​ У меня диагностировано (указать заболевание) и требуются дорогостоящие лекарства, которых нет в наличии в аптеках по льготным рецептам.
К заявлению прилагаю копии медицинских документов, подтверждающих наличие заболевания.​

30.​03.​2023
Петрова П.​П.

Документы, подтверждающие наличие заболевания

Вместе с заявлением должны быть предоставлены медицинские документы, подтверждающие факт заболевания или необходимость лечения⁚

• Справки из медицинских учреждений;
• Выписки из истории болезни;
• Назначения и рекомендации врачей;
• Чеки об оплате лекарств, медицинских услуг, реабилитации и т.​д.​

Особенности

• В законодательстве отсутствует нормативное закрепление оказания матпомощи в связи с заболеванием.​ Поэтому возможность и размер матпомощи чаще всего регламентируются специальным Положением о материальной помощи в организации.​
• Выплачивается на основании приказа руководителя по заявлению работника.​
• Может облагаться подоходным налогом в части, превышающей 4 000 рублей за календарный год, для прочих видов расходов (кроме расходов на лечение).​
• Разрешается оказывать материальную помощь не только в связи с заболеванием самого работника, но и в связи с заболеванием детей, родителей и супруга.​

Налоги

Материальная помощь, оказанная согласно НК РФ, в следующих размерах не облагается налогом⁚

• при рождении ребенка — в размере 50 000 рублей каждому родителю;
• в связи со смертью близкого родственника — в сумме не более 3 000 000 рублей;
• в связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием, а также в иных случаях, признаваемых Правительством РФ или органами государственной власти субъектов РФ — в размере, установленном Правительством РФ или органами государственной власти субъектов РФ;
• при увольнении — в пределах среднего месячного заработка;
• в связи с выходом на пенсию — в размере не более 3-кратного размера среднего месячного заработка за вычетом сумм НДФЛ;
• в связи с выходом на пенсию работников летно-испытательного состава, в размере не более 6-кратного среднего месячного заработка за вычетом сумм НДФЛ;
• иные виды материальной помощи — в пределах 4 000 рублей за год.

Удержание алиментов

Алименты удерживаются только с той части материальной помощи, которая облагается налогом, то есть с суммы, превышающей 4 000 рублей за календарный год.​