Фраза «устроен по трудовому договору», это не просто формальность․ За этими словами стоит строгий регламент, который защищает права работника и налагает обязанности на работодателя․ Прием на работу нового сотрудника — это цепочка конкретных действий: от проверки документов кандидата и оформления приказа о приеме на работу до заключения трудового договора и передачи в ведомства сведений о трудовой деятельности․ Каждый шаг имеет свои требования: где-то важно соблюсти сроки, где-то — форму документа, а в отдельных случаях есть еще и особенности для разных категорий сотрудников․
С чего начинается трудоустройство?
После того как компания принимает решение о приеме кандидата на должность, работодатель приступает к процессу оформления найма․ В этом процессе нужно многое учесть, и первый шаг — это получение необходимого пакета документов от будущего сотрудника․ Часть бумаг обязательна по закону для всех, другие зависят от особенностей должности или условий работы․
Шаг 1․ Предоставление документов работником
Перед заключением трудового договора необходимо запросить у соискателя пакет документов для трудоустройства․ В соответствии с законодательством (ст․ 24 КЗоТ и ст․ 65 ТК РФ), при заключении трудового договора гражданин обязан подать:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- Трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде), если сотрудник устраивается не впервые;
- Документ о воинском учете (для военнообязанных);
- Документ об образовании / квалификации (если работа требует специальных знаний);
- СНИЛС․
В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные справки (например, об отсутствии судимости для педагогов или медицинская книжка для работников пищевой промышленности)․
Порядок трудоустройства, алгоритм подписания документов, стандарты и правила приема на работу регламентирует 67 статья ТК РФ․ Ключевое правило: этот тип трудовых отношений оформляется исключительно в письменной форме․ Никакие устные или альтернативные договоренности не могут считаться трудовым договором․ Договор составляется в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя) и подписывается обеими сторонами․
Шаг 3․ Издание приказа о приеме на работу
С новым сотрудником, как и с любым работником, заключается трудовой договор от имени организации, на основании которого работодатель может издать приказ о приеме на работу․ Приказ — это внутренний документ организации, который фиксирует факт начала трудовых отношений․
Что обязательно должно быть указано в приказе и договоре?
При оформлении распоряжения о найме крайне важно корректно указать все условия:
- Условия трудоустройства и особенности деятельности: основное место трудоустройства, работа по совместительству, перевод из другой организации или замещение временно отсутствующего сотрудника и т․д․
- Размер заработной платы: прописывается в виде оклада и надбавок;
- Условия испытательного срока: если он предусмотрен, это должно указываться и в приказе, и в трудовом договоре (ст․ 70 ТК РФ)․
Особенности для разных категорий сотрудников
Трудовое законодательство предусматривает нюансы для различных категорий работников․ Например, если вы принимаете на работу руководителя филиала, то на него также оформляется доверенность․
Отдельное внимание стоит уделить дистанционным работникам․ Для них существуют свои правила как при приеме, так и при увольнении․ Например, если возникает необходимость уволить дистанционного работника за прогул, рекомендуется сначала издать акт о невыходе на работу, чтобы зафиксировать факт нарушения документально․
Контроль со стороны государства
Об основных требованиях, установленных трудовым законодательством при принятии работника на работу, регулярно напоминают контролирующие органы (например, Восточное межрегиональное управление Гоструда); Работодателю важно помнить, что после заключения трудового договора он обязан передать в соответствующие ведомства сведения о трудовой деятельности сотрудника․ Нарушение сроков или порядка предоставления этих данных может привести к штрафным санкциям․
Быть устроенным по трудовому договору, значит иметь гарантии, прописанные в законе: своевременную оплату труда, оплачиваемый отпуск, защиту от произвольного увольнения․ Для работодателя это означает необходимость неукоснительного соблюдения процедуры оформления: от сбора документов до издания приказа и уведомления государственных органов․ Только строгое следование алгоритму позволит избежать юридических рисков и выстроить прозрачные, законные отношения между сторонами․