Первичные бухгалтерские документы являются основой для учета хозяйственных операций и составления бухгалтерской отчетности. Они подтверждают факт совершения хозяйственных операций и содержат информацию о них.
Порядок заполнения первичных бухгалтерских документов регламентируется Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16 июля 1999 года № 996-XIV (далее ⸺ Закон о бухгалтерском учете) и другими нормативно-правовыми актами.
- Первичный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции или сразу после ее окончания.
- Документ должен быть составлен на бланке установленной формы или в произвольной форме, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов.
- Все реквизиты документа должны быть заполнены четко и разборчиво, без помарок и исправлений.
- Подписи уполномоченных лиц должны быть заверены расшифровкой подписи и печатью (при наличии).
- Первичный документ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации первичных документов.
Обязательные реквизиты первичного бухгалтерского документа
В соответствии со статьей 9 Закона о бухгалтерском учете первичный бухгалтерский документ должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- Наименование документа;
- Дата составления документа;
- Наименование организации, составившей документ;
- Содержание хозяйственной операции и ее объем;
- Измерители хозяйственной операции в натуральном и (или) денежном выражении;
- Должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- Личные подписи указанных лиц.
В зависимости от конкретного вида первичного документа могут требоваться и дополнительные реквизиты.
Проверка первичных бухгалтерских документов
Перед принятием первичного бухгалтерского документа к учету его необходимо проверить на соответствие установленным требованиям. Проверку осуществляет бухгалтер, ответственный за учет соответствующих хозяйственных операций.
При проверке первичного документа необходимо обратить внимание на⁚
- наличие всех обязательных реквизитов;
- правильность заполнения реквизитов;
- подлинность подписей уполномоченных лиц;
- соответствие содержания документа фактически совершенной хозяйственной операции.
Если при проверке первичного документа выявлены ошибки, его необходимо вернуть лицу, составившему документ, для исправления.