Общие положения
Путевой лист — это первичный документ‚ который подтверждает факт использования транспортного средства (ТС) и выполнение транспортной работы. Он служит основанием для начисления заработной платы водителям‚ расчета списания топлива и других расходов‚ связанных с эксплуатацией ТС.
Заполнение путевых листов должно осуществляться в строгом соответствии с действующим законодательством. В частности‚ необходимо руководствоваться⁚
- Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред. от 21.04.2022) «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»;
- Приказом ФНС России от 14.03.2017 № ММВ-7-11/209@ «Об утверждении Порядка заполнения путевых листов легковых автомобилей‚ грузовых автомобилей‚ автобусов и трамваев»;
- Постановлением Правительства РФ от 03.04.2013 № 291 «О государственном регулировании тарифов в сфере перевозок пассажиров и багажа автомобильным и городским наземным электрическим транспортом».
Путевые листы должны быть пронумерованы и сброшюрованы. Заполнение листов осуществляется в хронологическом порядке. Исправления в путевых листах не допускаются.
Путевой лист заполняется лицом‚ ответственным за выпуск ТС на линию‚ до начала рейса. Сведения вносятся на основании следующих документов⁚
- свидетельства о регистрации ТС;
- водительского удостоверения;
- договора фрахтования (перевозки);
- путевого листа за предыдущий день.
Путевой лист состоит из трех разделов⁚
1. Общие сведения о ТС и водителе. В этом разделе указываются⁚
ー тип и марка ТС;
ー государственный регистрационный знак ТС;
⸺ показания спидометра на начало и конец рабочего дня;
⸺ ФИО водителя;
⸺ вид транспортного средства (легковой автомобиль‚ грузовой автомобиль‚ автобус‚ трамвай);
ー вид перевозок (пассажирские‚ грузовые);
ー разрешенная максимальная масса ТС;
ー путевой номер;
⸺ дата и время выезда и возвращения ТС;
ー сведения о пройденном километраже при выполнении поездки;
ー сведения о контрольных точках маршрута‚ в т.ч. о времени их прохождения.
2. Сведения о выполнении рейса. В этом разделе указываются⁚
⸺ наименование и адрес пункта отправления и пункта назначения;
⸺ наименование‚ количество и объем перевезенного груза или количество перевезенных пассажиров;
ー сведения о выданном и оставшемся топливе в баке.
3. Сведения о расходе топлива. В этом разделе указываются⁚
ー расход топлива (в литрах) за день;
⸺ расход топлива на 100 км.
Путевой лист подписывается водителем и лицом‚ ответственным за выпуск ТС на линию.
Ответственность за несоблюдение порядка заполнения путевых листов
Неправильное заполнение путевых листов может привести к следующим последствиям⁚
- штрафам для водителя и должностных лиц предприятия;
- отказу налоговых органов в признании расходов‚ связанных с эксплуатацией ТС;
- приостановлению транспортной деятельности.
Правильное заполнение путевых листов является важным условием для обеспечения достоверности бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Соблюдение установленного порядка заполнения листов позволяет избежать штрафов и других негативных последствий.