Порядок заполнения счета-фактуры

Счет-фактура — основной документ для подтверждения передачи товаров, работ или услуг. Узнайте, как правильно заполнять счет-фактуру и какие реквизиты она должна содержать.

Порядок заполнения счета-фактуры

Счет-фактура является основным документом, подтверждающим передачу товаров, выполнение работ или оказание услуг, и необходим для расчета и возмещения налога на добавленную стоимость (НДС).

Форма и реквизиты счета-фактуры
Форма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137. Она содержит следующие реквизиты⁚

  • Номер и дата выставления счета-фактуры⁚ уникальный номер, присвоенный налогоплательщиком в соответствии с принятой у него нумерацией, и дата его выписки.
  • Наименование и реквизиты продавца⁚ полное наименование, ИНН и КПП продавца, а также его адрес и контактные данные.
  • Наименование и реквизиты покупателя⁚ полное наименование, ИНН и КПП покупателя, а также его адрес и контактные данные.
  • Наименование и количество товаров (работ, услуг)⁚ перечень проданных товаров, выполненных работ или оказанных услуг с указанием их количества и единиц измерения.
  • Стоимость товаров (работ, услуг)⁚ сумма стоимости товаров, работ или услуг без учета НДС.
  • Налоговая ставка НДС⁚ установленная ставка налога (0%, 10%, 20%).
  • Сумма НДС⁚ сумма налога, исчисленная исходя из налоговой базы и ставки НДС.
  • Всего к оплате⁚ общая сумма счета-фактуры, включая НДС.

Порядок заполнения счета-фактуры

Счет-фактура заполняется продавцом и предоставляется покупателю в течение 5 дней со дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Заполнение счета-фактуры производится от руки или с использованием специальных программных средств. При этом важно соблюдать следующие правила⁚

  • Заполнять счет-фактуру необходимо четко и разборчиво.
  • Все реквизиты должны быть заполнены в полном объеме.
  • В случае внесения исправлений они должны быть заверены подписью продавца и печатью (при наличии).
  • Исправления в реквизитах, связанных с исчислением НДС (сумма налога, всего к оплате), недопустимы.
  • Счет-фактуру необходимо подписать руководителем или уполномоченным лицом организации-продавца и скрепить печатью (при наличии).

Электронные счета-фактуры

Налогоплательщики вправе выставлять и получать электронные счета-фактуры. Для этого необходимо иметь квалифицированную электронную подпись и зарегистрироваться в системе электронного документооборота. Электронный счет-фактура имеет такую же юридическую силу, что и бумажный.

Образец счета-фактуры

Счет-фактура № 123
от 01.01.2023 г.
Продавец⁚
ООО «Наименование продавца»
ИНН 1234567890
КПП 123456789
Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1

Покупатель⁚
ООО «Наименование покупателя»
ИНН 1122334455
КПП 112233445
Адрес⁚ г. Москва, ул. Пушкина, д. 2, кв. 2

Наименование товара (работы, услуги)⁚
Товар 1
Количество⁚ 100 шт.
Цена⁚ 100 руб.

Наименование товара (работы, услуги)⁚
Товар 2
Количество⁚ 50 шт.
Цена⁚ 200 руб.

Стоимость товаров (работ, услуг) без НДС⁚ 15 000 руб.
Налоговая ставка⁚ 20%
Сумма НДС⁚ 3 000 руб.
Всего к оплате⁚ 18 000 руб.

Подпись продавца⁚ ______________
Печать⁚ ___________

Важно помнить, что правильное заполнение счета-фактуры является обязательным условием для принятия к вычету НДС покупателем.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: