Общие сведения
Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом, который подтверждает использование транспортного средства в служебных целях․ Данный документ необходим для учета расходов на содержание и эксплуатацию автомобиля, а также для контроля за работой водителя․
Обязательные реквизиты
Путевой лист должен содержать следующую информацию⁚
- Наименование организации и ее адрес
- Номер и дата составления путевого листа
- Срок действия путевого листа
- Государственный регистрационный номер автомобиля
- Марка и модель автомобиля
- ФИО водителя
- Дата выезда и возвращения автомобиля
- Маршрут следования
- Время начала и окончания работы водителя
- Пробег автомобиля на начало и конец дня
- Расход топлива
Порядок заполнения
Путевой лист заполняется в двух экземплярах⁚ один экземпляр остается у водителя, другой сдается в бухгалтерию․ При заполнении путевого листа необходимо соблюдать следующие правила⁚
- Все записи должны быть четкими и разборчивыми
- Исправления и помарки в путевом листе не допускаются
- Путевой лист должен быть подписан водителем и должностным лицом, ответственным за эксплуатацию автомобиля
Образец заполнения
[Image of a sample filled-out trip sheet for a light vehicle]
Ответственный за заполнение
Ответственным за заполнение путевого листа является водитель легкового автомобиля․ В его обязанности входит⁚
- Получение путевого листа перед выездом
- Заполнение путевого листа в течение дня
- Сдача путевого листа в бухгалтерию после возвращения
Важно!
Путевой лист является важным документом, который подтверждает использование транспортного средства в служебных целях․ Водитель должен относиться к заполнению путевого листа ответственно и следить за тем, чтобы все сведения в нем были достоверными и полными․