Списание материальных ценностей – обязательная процедура, позволяющая юридически оформить вывод из
баланса организации изношенного, порченного, утраченного или более не нужного имущества. Для
оформления списания в большинстве государственных и коммерческих предприятий используется
рапорт (служебная записка). В статье подробно рассматривается, что должно входить в рапорт,
какие нормативные документы регламентируют процесс и приводится готовый образец для
быстрого применения.

Что такое списание материальных ценностей?

Под списанием понимается прекращение учета предметов основных средств или товарно‑материальных
ценностей (ТМЦ) в бухгалтерском реестре организации. Причины списания могут быть следующими:

• Физическая порча – поломка, утрата, износ выше нормативного;
• Истечение срока эксплуатации – оборудование, которое более не пригодно для использования;
• Списание в связи с утилизацией – материалы, подлежащие утилизации по экологическим требованиям;
• Брак при приемке – ТМЦ, полученные с дефектами, которые невозможно исправить.

Оформление списания фиксируется в актe о списании и в рапорте (служебной записке), который
передаётся в бухгалтерию и в органы, отвечающие за контроль за имуществом.

Нормативные документы, регулирующие списание

1. Приказ Госказначейства от № 130 «Об утверждении типовых форм учёта и списания запасов бюджетных учреждений».
2. Инструкция № 69 «Об инвентаризации основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, денежных средств».
3. Федеральный закон № 221‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» (пп. 2‑4 статьи 87).
4. Приказ Минфина РФ от № 33н «Об утверждении формы акта о списании».
5. Локальные нормативные акты (положения о бухгалтерском учёте, регламенты управления имуществом) конкретной организации.

Самый важный момент – соблюдать форму и порядок заполнения рапорта, иначе списание может быть отклонено.

Кому и когда нужен рапорт?

• Кому: руководителю подразделения, бухгалтеру, главному бухгалтеру, комиссии по списанию.
• Когда: после проведения инвентаризации, выявления порченных/лишних ТМЦ, а также по инициативе
  руководителя отдела, отвечающего за данное имущество.

Важно помнить, что без рапорта нельзя оформить акт о списании, а без акта – не будет проводиться бухгалтерское списание.

Структура рапорта на списание материальных ценностей

Оформление рапорта стандартизировано. Ниже – обязательные реквизиты, которые необходимо включить:

Самое главное помнить: все суммы указываются в рублях, цифры пишутся прописными, а также обязательна
подпись лица, уполномоченного на списание.

Пример рапорта (готовый образец)

ООО «ПримерИнвест»
ИНН 7701234567, КПП 770101001
123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

РАПОРТ № 07/2026
«О списании материальных ценностей» 
от г.

Кому: Главному бухгалтеру ООО «ПримерИнвест» 
 Иванову С. В.

От кого: Руководителю отдела материально‑технического снабжения 
 Петрова А. Н.

Тема: О списании изношенных и непригодных материальных ценностей

Основание: Протокол комиссии по списанию от г.; Инвентаризационный лист № 12/2026.

Перечень списываемых предметов:

---|------------------------|--------|--------|--------|------------------------|------------|-----------------
1 | Кабельный провод | КБ-001 | 100 м | метр | 20,00 | 2 000,00 | Износ более 80%
2 | Станок токарный | СТ-045 | 1 шт | шт | 150 000,00 |150 000,00 | Поломка, невозможна ремонт
3 | Набор посуды (столовые) | ПС-210 | 30 шт | комплект| 500,00 |15 000,00 | Утрачено 5 шт, остальные повреждены

Считаю необходимым списать указанные материальные ценности в бухгалтерском учёте и оформить
соответствующие бухгалтерские проводки.

Подписи:

_____________________/Петров А. Н. (руководитель отдела МТС)
_____________________/Иванов С. В. (главный бухгалтер)
_____________________/Сидоров В. П. (член комиссии по списанию)

Приложения:
Протокол комиссии по списанию от г.
Инвентаризационный лист № 12/2026.
Акт о невозможности восстановления (при необходимости).

Пошаговая инструкция заполнения рапорта

1. Соберите исходные документы. Протокол комиссии, акт осмотра, инвентаризационный лист.
2. Определите состав комиссии. Запишите ФИО, должности, подписи.
3. Подготовьте таблицу ТМЦ. Введите все необходимые реквизиты (инвентарный номер, количество,
   стоимость).
4. Заполните шапку. Не забудьте указать ИНН, КПП, адрес организации, номер и дату рапорта.
5. Укажите основание списания. Ссылка на нормативный документ и дату проведения инвентаризации.
6. Сформулируйте текст обращения. Кратко, но чётко опишите цель (списание) и причину.
7. Подпишите документ. Подпись автора, руководителя подразделения, член(ы) комиссии.
8. Приложите подтверждающие документы. Протокол, акт, инвентаризационный лист – всё в виде
   сканов или оригиналов.
9. Передайте рапорт в бухгалтерию. Ожидайте ответ, подпись главного бухгалтера и дальнейшее
   проведение бухгалтерских проводок.

Советы и типичные ошибки

• Не использовать сокращения в наименованиях. В рапорте должно быть полное официальное
  название ТМЦ.
• Указывать только актуальные цены. Стоимость за единицу берётся из первичных документов
  (накладные, акты приемки).
• Обязательно фиксировать причину списания. Без указания причины акт может быть отклонён.
• Проверять совпадение количества в рапорте и в акте комиссии. Любое расхождение вызывает
  дополнительные уточнения.
• Не забывать про подписи. Документ считается недействительным без подписи руководителя
  подразделения и (при необходимости) члена комиссии.
• Сохранять оригиналы. По закону бухгалтерские документы хранят минимум 5 лет.

Рапорт на списание материальных ценностей – ключевой документ, обеспечивающий законность вывода
нужных активов из бухгалтерского учёта. При правильном оформлении рапорта и соблюдении
нормативных требований процесс списания проходит быстро и без замечаний.

Самое главное помнить – каждая строка в таблице должна соответствовать реальному
инвентарному исследованию, а все подписи подтверждают согласие ответственных лиц.

Если вам требуется быстро подготовить рапорт, используйте приведённый в статье образец и
адаптируйте его под конкретную ситуацию. При возникновении вопросов обращайтесь к бухгалтеру
вашего предприятия или к отделу контроля за имуществом.