В современном бизнес‑пространстве изменения в учредительных документах юридических лиц происходят довольно часто: меняется адрес, состав учредителей, устав, режим налогообложения и т.д. Чтобы эти изменения стали официальными, их необходимо зарегистрировать в Государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для большинства видов правок используется единая форма Р13014 – «Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».
Самое главное помнить, что
- Форма Р13014 применяется только для изменений, предусмотренных Федеральным законом №129‑ФЗ от 8 августа 2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
- Все сведения, указанные в заявлении, должны соответствовать действительности и быть подтверждены документами‑основаниями.
- Неправильное заполнение формы Р13014 приводит к отказу в регистрации и дополнительным финансовым издержкам.
- Проверка и подача заявления может осуществляться как в бумажном виде, так и через портал «Госуслуги» (Электронная ведомость ЕГРЮЛ).
Очень важно, чтобы
- Все подписи в заявлении ставились от имени юридического лица и были заверены печатью организации (если печать предусмотрена уставом).
- В заявлении были указаны корректные КОПФ (Код основной деятельности) и ОКВЭД, если они изменялись.
- Приложения (копии учредительного документа, протоколов, решений, выписок из реестра, иные подтверждающие документы) соответствовали требованиям ФНС, а их количество не превышало установленный лимит.
Когда требуется подавать форму Р13014?
Заявление необходимо подать, если произошло одно или несколько из ниже перечисленных событий:
- Изменение устава (переименование, изменение уставного капитала, смена вида деятельности и т.д.).
- Смена учредителей или участников (продажа долей, выход/вход новых участников).
- Изменение адреса юридического лица (офис, место нахождения, регистрационный адрес).
- Изменение реквизитов банковского счета или банковского контроля.
- Перевод организации в иной режим налогообложения (общий, УСН, патент и пр.).
- Изменения в учете руководителей (назначение, отставка, изменение полномочий).
- Любые другие изменения, которые по закону требуют обязательной регистрации в ЕГРЮЛ.
Пошаговая инструкция заполнения формы Р13014
- Скачайте бланк формы с официального сайта ФНС www.nalog.gov.ru или получайте её через портал «Госуслуги».
- Заполните реквизиты юридического лица:
- Полное наименование (пункт 1).
- Краткое наименование (пункт 2).
- ОГРН, ИНН (пункты 3‑4).
- Код ОКВЭД (при изменении) – пункт 5.
- Укажите тип изменений (пункт 6):
- «Изменения в уставе» – ставьте галочку в соответствующей строке.
- «Изменения в сведениях о юридическом лице» – при изменении адреса, реквизитов и т.п.
- Опишите каждое изменение (пункт 7‑10):
- Старый и новый текст пункта устава.
- Дата и номер протокола/решения, на основании которого внесено изменение.
- Подготовьте приложения (пункт 11):
- Копии изменённого устава (или его части).
- Протокол собрания учредителей/участников.
- Решение о назначении/отставке руководителя;
- Справка из банка (при изменении реквизитов счета).
- Укажите способ подачи заявления (пункт 12):
- Лично в отделении ФНС.
- По почте (с описью вложения).
- Через электронную почту/ЛК «Госуслуги» (рекомендовано).
- Подпишите заявление:
- Подпись руководителя (или доверенного лица).
- Печать организации (если уставом предусмотрена).
- Оплатите госпошлину (если это требуется). Ставка обычно составляет 400 руб. за внесение изменений в устав, но может отличаться в зависимости от региона.
- Отправьте заявление и следите за статусом через личный кабинет на сайте ФНС или в офисе налоговой инспекции.
Часто допускаемые ошибки при заполнении Р13014
- Отсутствие подписи/печати – без них заявление считается неполным.
- Неправильный ОКВЭД – указывайте только те коды, которые действительно соответствуют новому виду деятельности.
- Путаница в датах – дата принятия решения должна соответствовать дате, указанной в протоколе.
- Отсутствие обязательных приложений – каждый пункт изменения требует самостоятельного подтверждающего документа.
- Заполнение полей «если не применимо – оставить пустым» вместо указания «не применимо» – система может отклонить заявление за пустые обязательные поля.
Перечень обязательных документов, сопровождающих форму Р13014
| № | Документ | Назначение |
|---|---|---|
| 1 | Копия изменённого устава (или извлечение) | Подтверждает изменения в уставных положениях. |
| 2 | Протокол общего собрания учредителей / решение учредителей | Документальное основание для внесения изменений. |
| 3 | Договор купли‑продажи долей (при смене участников) | Подтверждает переход прав собственности. |
| 4 | Справка из банка (при изменении реквизитов счета) | Подтверждает актуальные банковские данные. |
| 5 | Выписка из ЕГРЮЛ (при смене руководителя) | Подтверждение текущего состава руководства. |
| 6 | Квитанция об оплате госпошлины | Документ об оплате обязательной государственной пошлины. |
Сроки и стоимость регистрации
Согласно приказу ФНС от № ЕД‑7‑14/617:
- Стандартный срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
- При подаче заявления в электронном виде срок может быть сокращён до 3‑х дней.
- Государственная пошлина за внесение изменений в устав составляет 400 руб., за остальные изменения – 200 руб. (округление до целого рубля).
Как проверить статус регистрации?
- Войдите в личный кабинет на lk.nalog.ru (или на портале «Госуслуги»);
- Выберите раздел «Регистрация юридических лиц» → «Статус заявлений».
- Введите номер заявления (указывается в квитанции) и нажмите «Проверить».
- Система отобразит текущий статус: «На рассмотрении», «Одобрено», «Отказано» с указанием причины отказа.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный справочник ФНС по форме Р13014
- Портал «Госуслуги» – электронная подача заявления
- КонсультантПлюс – база нормативных правовых актов (закон 129‑ФЗ)
- Приказ ФНС № ЕД‑7‑14/617 от – требования к оформлению заявлений
Дата актуализации информации: 25 января 2026 г.