Реквизиты обложки
На обложке дела указываются следующие реквизиты⁚
- наименование организации;
- наименование структурного подразделения;
- индекс дела;
- заголовок дела;
- крайние даты дела (тома, части);
- количество листов в деле;
- срок хранения дела;
- архивный шифр дела.
Образец заполнения
Наименование организации⁚ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»
Наименование структурного подразделения⁚ Отдел кадров
Индекс дела⁚ 01-01
Заголовок дела⁚ Личные дела работников
Крайние даты дела (тома, части)⁚ 01.01.2023 ⏤ 31.12.2023
Количество листов в деле⁚ 100
Срок хранения дела⁚ 75 лет
Архивный шифр дела⁚ Ф.1, Оп.1, Д.1
Рекомендации
При заполнении обложки дела рекомендуется указывать реквизиты в строгом соответствии с установленными правилами. Все надписи должны быть выполнены четко и разборчиво.