Реквизиты обложки дела

«Узнайте, какие реквизиты должны быть указаны на обложке дела, и как их правильно заполнить. Пошаговая инструкция и пример заполнения.»

Реквизиты обложки

На обложке дела указываются следующие реквизиты⁚

  • наименование организации;
  • наименование структурного подразделения;
  • индекс дела;
  • заголовок дела;
  • крайние даты дела (тома, части);
  • количество листов в деле;
  • срок хранения дела;
  • архивный шифр дела.

Образец заполнения

Наименование организации⁚ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»
Наименование структурного подразделения⁚ Отдел кадров
Индекс дела⁚ 01-01
Заголовок дела⁚ Личные дела работников
Крайние даты дела (тома, части)⁚ 01.01.2023 ⏤ 31.12.2023
Количество листов в деле⁚ 100
Срок хранения дела⁚ 75 лет
Архивный шифр дела⁚ Ф.1, Оп.1, Д.1

Рекомендации

При заполнении обложки дела рекомендуется указывать реквизиты в строгом соответствии с установленными правилами. Все надписи должны быть выполнены четко и разборчиво.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: