Шапка заявления – это первая визуальная часть документа, в которой указываются все необходимые реквизиты: адресат, данные заявителя, дата и название документа. От правильного оформления шапки зависит не только восприятие текста, но и его юридическая сила. В этой статье мы подробно разберём, какие элементы должна включать шапка, какие нюансы следует учитывать при написании, а также представим готовый образец заявления «на пушилина».

Что такое шапка заявления?

Шапка (или «») – это блок, расположенный в верхней части заявления, в котором перечисляются:

• Наименование организации‑получателя (адресат);
• Подразделение, должность (если известно);
• ФИО заявителя (отправителя);
• Адрес проживания/регистрации заявителя;
• Контактный телефон и/или e‑mail;
• Дата написания документа;
• Название документа (в нашем случае – «Заявление на пушилина»).

Все эти данные размещаются в определённом порядке и оформляются согласно общепринятым правилам делового письма.

Алгоритм составления шапки заявления

1. Определяем адресата. Указываем полное официальное название организации, её юридический адрес и, при необходимости, подразделение (например, «Отдел кадров», «Департамент закупок»).
2. Указываем реквизиты заявителя. ФИО, адрес, телефон, e‑mail. Если заявление подаётся от имени юридического лица – название организации, ИНН, ОГРН.
3. Пишем название документа. Слово «заявление» в шапке обычно пишется со строчной буквы, так как это не отдельный , а часть предложения: заявление о предоставлении пушилина. При желании можно оформить его как отдельный (тогда первая буква – заглавная).
4. Указываем дату. Формат даты – ««число» месяц «год» года» (например, «27 мая 2026 года»). Дату размещают в правом нижнем углу шапки.
5. Проверяем оформление. Все строки выравниваются по левому краю, кроме даты (по правому). Между блоками оставляем один‑два пустых абзаца.

Частые ошибки при оформлении шапки

• Слово «Заявление» пишут с большой буквы в середине строки. По правилам русского языка в шапке это слово пишется со строчной буквы, если оно не является отдельным заголовком.
• Отсутствие даты. Дата обязательна – без неё документ считается неполным.
• Неправильный порядок реквизитов. Сначала указывают адресата, затем заявителя – иначе читаемость страдает.
• Отсутствие контактов. Если в заявлении требуется обратная связь, обязательно указывайте телефон и e‑mail.
• Слишком мелкий шрифт. Рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, размер 12 pt.

Пример шапки заявления «на пушилина»

ООО «Технопром»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Отдел кадров

От заявителя:
Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 12
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

заявление о предоставлении пушилина

27 мая 2026 года

После шапки следует основная часть заявления, где излагается суть запроса, причины и требуемые действия.

Как оформить шапку в Microsoft Word

1. Откройте новый документ и задайте поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.
2. Установите шрифт Times New Roman, 12 pt, межстрочный интервал 1,5.
3. Вставьте таблицу 1 × 2 без границ, чтобы удобно разместить адресата слева, а дату – справа.
4. Заполните ячейки согласно алгоритму из раздела 2.
5. Удалите границы таблицы (выделите таблицу → «Конструктор» → «Границы» → «Нет границ»).
6. Сохраните документ под понятным именем, например, Заявление_на_пушилина_Иванов.docx.

Полезные рекомендации

• Проверяйте орфографию и пунктуацию – в официальных документах ошибки недопустимы.
• Если заявление подаётся в государственный орган, уточните требования к оформлению (например, наличие печати).
• Сохраняйте копию заявления в электронном виде и распечатывайте оригинал только при необходимости.
• Подписывайте заявление в конце документа (под основной частью) – подпись ставится над строкой «Подпись».

Правильно оформленная шапка заявления – это фундамент, от которого зависит восприятие и юридическая сила вашего документа. Следуя простому алгоритму, учитывая нюансы написания слова «заявление», а также проверяя готовый текст на ошибки, вы сможете быстро и без лишних проблем подготовить заявление «на пушилина» любой сложности.

Помните: чёткое и аккуратное оформление повышает шансы на положительное решение вашего запроса.

Статья подготовлена на основе общедоступных рекомендаций по оформлению деловых документов и актуальна на 27 мая 2026 года.