Списание материальных запасов⁚ подробная инструкция по заполнению
Списание материальных запасов ⎼ это процесс удаления активов из учета компании‚ когда их ценность утрачена или они больше не нужны․ Правильное списание запасов является важным шагом в управлении запасами и финансовой отчетности․
Основания для списания
Существует несколько причин‚ по которым организация может списать материальные запасы⁚
- Порча или повреждение
- Износ или истечение срока годности
- Утрата или хищение
- Несоответствие спецификациям
- Безвозмездная передача
Порядок списания
Процесс списания материальных запасов обычно включает следующие шаги⁚
1․ Идентификация не подлежащих использованию запасов⁚ Определение запасов‚ которые больше не могут использоваться по назначению․
2․ Оценка стоимости⁚ Определение стоимости запасов‚ подлежащих списанию․
3․ Составление акта о списании⁚ Документальное оформление списания‚ в котором указываются причины‚ количество и стоимость запасов․
4․ Учетная запись⁚ Отражение списания в бухгалтерском учете․
5․ Физическое удаление⁚ Удаление запасов с территории организации (при необходимости)․
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов является основным документом‚ подтверждающим факт списания․ Он составляется комиссией‚ назначенной руководителем организации․ Акт должен содержать следующую информацию⁚
- Дата и номер акта
- Наименование организации
- Причины списания
- Перечень списываемых запасов с указанием наименования‚ количества и стоимости
- Подписи членов комиссии
Образец заполнения акта
Ниже приведен пример заполнения акта о списании материальных запасов⁚
Акт о списании материальных запасов
№ 001
от 01․01․2023
Организация⁚ ООО «Пример»
Причина списания⁚ Порча
Перечень списываемых запасов⁚
| Наименование | Количество | Стоимость |
|—|—|—|
| Компьютер | 1 | 10 000 |
| Принтер | 1 | 5 000 |
| Бумага | 100 пачек | 2 000 |
Председатель комиссии⁚ Иванов И․И․
Члены комиссии⁚
- Петров П․П․
- Сидоров С․С․
Подписи⁚
_____________ Иванов И․И․
_____________ Петров П․П․
_____________ Сидоров С․С․
Учетная запись списания
Списание материальных запасов отражается в бухгалтерском учете следующими проводками⁚
- Дебет⁚ Счет затрат (91‚ 94)
- Кредит⁚ Счет учета материальных запасов (10)
На сумму стоимости списанных запасов․
Хранение документов
Акт о списании материальных запасов и другие документы‚ связанные со списанием‚ должны храниться в течение установленного законом срока (обычно не менее 5 лет)․
Правильное списание материальных запасов имеет важное значение для точности финансовой отчетности и управления запасами․ Соблюдение процедуры списания‚ составление акта о списании и отражение списания в бухгалтерском учете являются важными шагами в этом процессе․