В процессах взаимодействия с Фондом социального страхования (ФСС) часто встречается термин «прочерк».
Многие заявители и кадровики путаються, когда в полях форм нужно поставить тире, а не оставлять ячейку пустой.
Данная статья раскрывает смысл, правовые основания и правила заполнения всех позиций, где допускается использование «прочерка».
Что означает «прочерк»?
В официальных документах ФСС прочерк – это специально установленный символ «-», который отмечает отсутствие требуемого значения.
Он отличается от пустой ячейки тем, что подтверждает сознательный выбор заполнить поле, но указать, что данных нет.
Правовое основание
- Приказ ФСС России от № 46‑Н, поясняющий порядок заполнения реестров и отчетных форм;
- Регламент электронных форм (АРМ ФСС), где в разделе «Заполнение полей» явно указано: «в случае отсутствия данных ставится прочерк».
Где официально ставится прочерк?
Ниже перечислены типовые графы, в которых ФСС требует ставить тире, а не оставлять поле пустым.
Персональные данные
- Отчество – если у получателя (заявителя) отчества нет, в графе ставится прочерк.
- Статус получателя пособия (графа 5) – если статус (мать, отец, опекун, др.) неизвестен или не применим, ставится прочерк.
- Адрес регистрации (графа 6) – в случае отсутствия официально зарегистрированного адреса (например, временное проживание) ставиться прочерк.
Финансовые показатели
- ИНН, содержащий 10 цифр. Если у организации или физического лица ИНН не выдан, в последних двух позициях ставятся прочерки:
7701777017‑‑. - В случае, когда в расчете отсутствуют какие‑либо показатели (например, отпускные, премии, надбавки), в соответствующей ячейке ставится прочерк.
Электронные формы АРМ ФСС
- Поле «Статус» (в печатных формах реестра) не автоматизировано и всегда требует ручной установки прочерка, если статус неизвестен.
- При сдаче реестра в электронном виде поле оставляют незаполненным, но в XML‑структуре указывают символ «-».
Как правильно ставить прочерк в разных способах подачи?
Печатные формы (бумажные)
- Используйте обычный дефис «-» (не длинное тире «—»).
- Не оставляйте ячейку пустой – это может трактоваться как «не проверено».
- Проверьте, чтобы прочерк находился внутри ячейки, а не за её пределами.
Электронные формы (АРМ ФСС, Личный кабинет)
- Откройте нужную форму и перейдите к соответствующей графе.
- В поле ввода введите символ «-» и нажмите Enter или кнопку «Сохранить».
- В случае XML‑отчета убедитесь, что атрибут
<field name="status">-</field>присутствует.
При заполнении через импорт из CSV/Excel
В таблице замените пустые ячейки на тире ("-"). При импорте система проверит наличие символа и примет запись.
Частые ошибки и как их избежать
- Пустая ячейка вместо прочерка – ФСС может вернуть форму с пометкой «незаполненное обязательное поле».
- Длинное тире (—) вместо дефиса (-) – система расценивает это как неверный символ.
- Прочерк в полях, где он не допускается (например, в полях обязательного ввода даты) – приводит к отказу в приёме.
- Неправильный ввод в полях ИНН – если ставятся прочерки в середине ИНН, система воспринимает запись как неверную.
Пошаговый чек‑лист заполнения реестра с учётом прочерков
- Соберите полный пакет документов (паспорт, СНИЛС, справки о доходах).
- Проверьте наличие отчества у заявителя. При его отсутствии – в графе Отчество ставьте «-».
- Определите статус получателя пособия. Если статус неизвестен – ставьте «-» в графе 5.
- Уточните адрес регистрации. При его отсутствии – ставьте «-» в графе 6.
- Проверьте ИНН. Если ИНН не выдан, оставьте два последних знака как «- -».
- Заполните финансовую часть реестра. Для всех полей без данных ставьте «-».
- Сохраните форму и проверьте её через валидацию (в АРМ ФСС есть функция «Проверить форму»).
- Отправьте реестр в ФСС не позже 5‑го календарного дня после получения листа нетрудоспособности.
- Сохраните подтверждение отправки (скриншот/выписку) для последующего контроля.
Вопросы и ответы (FAQ)
Можно ли просто оставить ячейку пустой?
Нет. В официальных формах ФСС пустая ячейка считается ошибкой. Нужно явно ставить прочерк.
Какие символы считаются допустимыми для прочерка?
Только обычный дефис -. Длинное тире (—) и символы «_» недопустимы.
Что делать, если в электронном кабинете ФСС поле «Статус» автоматически заполняется?
Если система автоматически подставляет значение, но оно неверно, замените его на «-». При этом убедитесь, что система приняла изменение (отобразится в статусе «изменено»).
Где искать помощь по вопросам заполнения?
Контактные телефоны регионального отделения ФСС указаны на официальном сайте fss.ru. Также рекомендуется обращаться в службу технической поддержки АРМ ФСС.
Правильное использование «прочерка» в формах ФСС – это не просто формальность, а важный элемент соблюдения нормативных требований.
Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете избежать типичных ошибок, ускорить процесс подачи реестров и снизить риск возврата документов.
Помните: каждый прочерк – это сознательное указание на отсутствие данных, а не отсутствие попытки их указать. При правильном заполнении реестра ваш документ будет принят быстро и без дополнительных запросов.
Дата публикации: 25 января 2026 г.