Образец заполнения полного протокола
Полный протокол — это подробная запись всего происходившего на собрании‚ конференции или другом мероприятии.
Структура протокола⁚
1. Шапка⁚
⸺ Название организации или учреждения
⎯ Вид документа (Протокол)
⎯ Номер и дата составления
⎯ Название заседания
2. Основная часть⁚
⸺ Список присутствующих
⎯ Повестка дня
⎯ Обсуждение каждого вопроса повестки дня‚ включая выступления‚ прения и решения
3. Заключительная часть⁚
⸺ Подписи председателя и секретаря
⸺ Приложения (если есть)
Правила оформления⁚
- Текст протокола должен быть кратким и точным.
- Необходимо использовать четкие и понятные формулировки.
- Записи должны вестись от третьего лица.
- Все участники должны быть идентифицированы по должности или имени.
- Выступления должны быть отражены в обобщенном виде‚ с указанием основных тезисов.
- Решения должны быть сформулированы четко и однозначно.
Пример заполнения⁚
Шапка⁚
ООО «Ромашка»
Протокол № 1
от 01.01.2023
Заседание Правления
Основная часть⁚
Присутствовали⁚
- Председатель Правления Иванов И.И.
- Члены Правления⁚
- Петров П.П.
- Сидоров С.С.
- Васильева В.В.
Повестка дня⁚
1. Утверждение плана работы на 2023 год.
2. Рассмотрение отчета о финансовой деятельности за 2022 год.
3. Принятие решения о выплате дивидендов.
По первому вопросу повестки дня⁚
Выслушав доклад Председателя Правления о плане работы на 2023 год‚ Правление решило⁚
Утвердить план работы на 2023 год в представленной редакции.
По второму вопросу повестки дня⁚
Выслушав доклад финансового директора о финансовой деятельности за 2022 год‚ Правление решило⁚
Принять отчет о финансовой деятельности за 2022 год к сведению.
По третьему вопросу повестки дня⁚
Выслушав доклад бухгалтера о финансовых результатах за 2022 год‚ Правление решило⁚
Выплатить дивиденды акционерам в размере 10% от чистой прибыли.
Заключительная часть⁚
Председатель Правления⁚ Иванов И.И.
Секретарь⁚ Васильева В.В.